Ciele cirkvi sa pokúšajú rozšíriť služby ponúkané kongregácii na miestnu komunitu, aby priniesli pozitívny rozdiel. Zostavenie podrobného návrhu pomôže členom cirkvi a členom kongregácie rozhodnúť sa, či je alebo nie je záujem o dodatočný čas alebo peniaze potrebné na poskytovanie týchto služieb. Vytvorenie návrhu obsahuje podrobnejšie informácie o tom, kto má dosahovať prospech, prečo by s ním cirkev mala postupovať, ako aj potenciálnu časovú líniu realizácie a prinajmenšom prvé potrebné prevádzkové náklady.
Vytvorte súbor, ktorý podrobne popisuje návrh. To je možné vykonať pomocou počítačového softvérového systému alebo môže byť vykonané jednoducho ručne, pričom všetky organizačné stratégie sú podrobne uvedené.
Vytvorte štyri samostatné sekcie označené ako "Cieľ", "Prečo", "Časový riadok" a "Odhadované náklady". V každej časti sa podrobne uvádzajú informácie o určenej téme.
Napíšte, kto má pomôcť pomoc a akým spôsobom vedľa "Cieľ". Napríklad pri navrhovaní programu písania listov väzňov "Psanie listov väzňov podporuje tých, ktorí sa zaregistrovali pri prijímaní peňazí cez už existujúce náboženské väzňové organizácie. Cieľom tohto programu je podporiť chovancov, ktorí hľadajú duchovné vedenie".
V časti "Prečo" podrobne vysvetlite, prečo by cirkev mala zvážiť navrhovaný dosah. Napríklad: "Tí, ktorí zámerne hľadajú duchovné usmernenie, nemusia byť schopní získať podporu, ktorú potrebujú kvôli pomerom duchovného k duchovnému. Kostol môže posielať listy, karty, ručne kreslené obrázky a viac, aby osobne povzbudzovali konkrétnych väzňov."
Vytvorte podrobnú časovú čiaru v časti Časová os návrh. Označte, čo sa stane v určených intervaloch. Napríklad v priebehu 30 dní zhromaždiť tri až päť väzňov, ktoré si môžu vybrať. Vyberte si z vybraných ministerstiev. Do 60 dní ponúknite prihlásenie pre záujemcov o účasť. Pokračujte v týchto 30-dňových intervaloch, v ktorých sa uvádza, ako a kedy zapojiť vedúcich, zamestnancov a kongregácie cirkvi počas celého procesu.
Podrobne popísať náklady spojené s prevádzkou dosahu v sekcii "Cena". Jeden záznam by napríklad mohol byť "Napísanie jedného väzňa raz za týždeň bude zahŕňať poštovné vo výške 5 USD na pokrytie nákladov na prepravné listy alebo iné položky. Samostatná poštová schránka nie je potrebná, pretože pošta príde na existujúcu adresu kostola." Pokračujte v uvádzaní všetkých nákladov, vrátane akýchkoľvek ďalších platov alebo nadčasov, ktoré sa vyžadujú od zamestnancov cirkvi, ktorí pomôžu uľahčiť projekt, náklady na obálky, farby a iné zásoby. Uistite sa, že tento zoznam je extrémne podrobný, bez vynechania.
Pred predložením návrhu na zváženie a preskúmaním návrhu požiadajte iného osobu.
