Ak sa cítite povolaní Bohom, aby ste sa obrátili na vašu cirkev o zavedení alebo podpore služby, môžete byť požiadaný, aby ste napísali návrh. Návrh môže predstavovať jednoduchú, krátkodobú udalosť, program, ktorý si nevyžaduje špeciálne financovanie, alebo niečo, čo bude vyžadovať veľké množstvo zdrojov cirkvi. Zamestnanec môže byť schopný ho schváliť, ale môžu byť vypracované ďalšie návrhy, aby prerokovali ministerstvo, ktoré pracuje nepretržite s významným časom, financovaním, ľuďmi alebo zmluvami s vonkajšími skupinami.Návrh by mohol prebehnúť aj pred formálnym schvaľovacím procesom cirkvi, ako je napríklad preskúmanie výboru.
Prečítajte si poslanie cirkvi a informácie o jej hodnotách a víziách. Spýtajte sa členov cirkvi a vedúcich predstaviteľov, či ministerstvo bude dobre prispôsobené a mohlo by zahŕňať zhromaždenie.
Prijmite tím podpory, ktorý vás bude mentorom a asistovať vo vašom návrhu ministerstva. Spýtajte sa aspoň troch ľudí na odkazy na váš návrh.
Začnite návrh identifikáciou svojho mena, adresy a kontaktných informácií. Zahrňte mená partnerov tímu a odkazy.
Uveďte meno pre službu a vysvetlite, ako bude spĺňať hodnoty, vízie a poslanie cirkvi. Identifikujte ľudí v kongregácii, ktorí by im mohli slúžiť, a vysvetlite, ako dúfate, že im bude prospech a cirkev.
Uveďte prvky potrebné na to, aby bolo ministerstvo úspešné. Uveďte, či ide o jednu udalosť alebo o kontinuálny program. Uveďte dni a čas, kedy sa ministerstvo uskutoční, a veci, ktoré budú potrebné, ako sú miestnosti, stoly, stoličky, audio alebo video zariadenia alebo vozidlo. Pridajte podporu, ktorá môže byť potrebná aj na vykonávanie služby, ako je starostlivosť o deti, kyvadlová doprava alebo kancelárske služby.
Vysvetlite, ako plánujete propagovať službu. Mohli by to byť kazateľné oznamy, zobrazovacie stoly alebo priestor na webovej stránke cirkvi. Uvádzajte zoznam propagačných predmetov, ktoré môžu byť požadované, ako napríklad letáky, značky alebo bannery.
Uveďte, či je program zadarmo. Ak sa vyskytnú náklady, vysvetlite, ako bude program platiť: získavanie finančných prostriedkov, špeciálne ponuky, alokácia z rozpočtu cirkvi atď. Ak vaše ministerstvo predá lístky, zistite, kto bude manipulovať s lístkami a peniazmi z predaja.
Zahrňte akékoľvek náklady do externých organizácií, napríklad rečníkov alebo poskytovateľov stravovacích služieb. Identifikujte niekoho vo vašom kostole, ktorý má právomoc podpísať zmluvy, ak je to potrebné. Vysvetlite, ako bude ministerstvo platiť mimo pomoc.
Vysvetlite, ako podávať správy o výsledkoch a úspechoch vašej služby zhromaždeniu. Predložte svoj návrh príslušnému cirkevnému orgánu.
