Uzavreté ponuky a žiadosti o návrhy sú spôsoby obstarávania. Proces zapečatenej ponuky zahŕňa konkurenčné ponuky, ktoré sa používajú pri vysoko nákladných nákupoch fyzického majetku, služieb alebo výstavby. Napríklad je obvyklé používať zapečatené ponuky na nákup ťažkých zariadení. Najvýhodnejšia ponuka, ktorá spĺňa obchodné požiadavky, získa cenu. Na druhej strane žiadosť o predkladanie návrhov sa zaoberá nielen cenou: zvyčajne ide o proces ponúkania cien na konkrétne služby s vysokou cenou alebo na nákupy výrobkov, ktoré si vyžadujú ďalšie hodnotenie, aby mohli rozhodnúť.
Uzavretý proces ponúk
V uzavretom procese ponúkne spoločnosť alebo zmluvný úradník výzvu na predloženie ponúk, ktorá obsahuje špecifické obchodné požiadavky, a potom pozvánku zverejní potenciálnym uchádzačom. Uchádzači potom predložia svoje zapečatené ponuky. Ponuky sa otvárajú verejne v konkrétnom čase a na mieste, ktoré sú uvedené v pozvánke. Po vyhodnotení ponúk bez diskusií spoločnosť zadá zákazku najlacnejšiemu uchádzačovi, ktorý najlepšie spĺňa požiadavky uvedené vo výzve.
Žiadosť o predkladanie návrhov
Prostredníctvom RFP spoločnosť alebo zmluvný úradník napíše dokument, ktorý špecifikuje konkrétne požiadavky na projekt a požaduje navrhované riešenia od viacerých dodávateľov. Dodávatelia potom napíšu a predložia svoje návrhy, ktoré najlepšie zodpovedajú potrebám úradníka.Úradníci potom vyhodnotia predložené návrhy a vyberú najkonkurencieschopnejšie ponuky. Spoločnosť potom vyjednáva so zostávajúcimi predajcami, aby určila jedno najhospodárnejšie riešenie.
