Finančné oddelenie v spoločnosti je zodpovedné za prijímanie účtovných údajov a vytváranie správ, že manažéri v rámci spoločnosti - až po generálneho riaditeľa - potrebujú na účely rozhodovania. Informačné technológie alebo informačné technológie sa týkajú softvérových nástrojov a počítačových systémov, ktoré spoločnosť používa na automatizáciu týchto funkcií a organizáciu toku údajov na zlepšenie schopností manažmentu pri rozhodovaní.
Plánovanie podnikových zdrojov
Aj veľmi malé spoločnosti používajú účtovné softvérové balíky, ktoré generujú finančné výkazy, ako sú výkazy ziskov a strát a výkazy peňažných tokov. Táto jednoduchá forma IT umožňuje majiteľovi malého podniku ušetriť účtovný čas a mať správne správy k dispozícii včas. Stredné firmy a väčšie spoločnosti používajú sofistikovanejšie systémy informačných technológií nazývané plánovanie podnikových zdrojov alebo ERP, ktoré sú skupinami softvérových modulov, ktoré slúžia potrebám všetkých funkčných oblastí spoločnosti. Ako naznačuje jeho názov, ERP pomáha spoločnosti plánovať využitie svojich zdrojov, proces, ktorý finančné oddelenie dohliada.
Rýchlejšie tok informácií
Systémy IT umožňujú spoločnosti prepojiť všetky oddelenia v rámci organizácie. Informácie, ktoré generujú divízie výroby, marketingu a financií, môžu byť napríklad zdieľané. Tieto informácie sú k dispozícii v reálnom čase, čo znamená, že sú vytvorené v systéme. Prístup k nemu si nevyžaduje veľa výskumu ani manuálne úsilie. Zamestnanci, ktorí sa venovali časovému financovaniu, aby sa venovali "vykopaniu" potrebných čísel, sa teraz môžu venovať analýze a interpretácii informácií - finančnej primárnej úlohy v organizácii.
Prispôsobené nahlasovanie
Systémy IT, ktoré používa finančné oddelenie, majú správu generujúcu funkčnosť, ktorá urýchľuje proces tvorby správ o riadení. Systém poskytuje určitý stupeň prispôsobenia - správy je možné nakonfigurovať na základe špecifických potrieb riadiaceho tímu. Automatizácia týchto systémov podávania správ znamená, že rutinne generované správy, napríklad tie, ktoré boli vytvorené na konci každého mesiaca, môžu byť rýchlo vytvorené. S mnohými rozhodnutiami, ktoré manažment musí robiť, čas je podstatný. Systémy IT riešia túto potrebu rýchlej a prispôsobenej reportovacej schopnosti.
spolupráca
Mnohé organizácie využívajú spoluprácu medzi jednotlivými oddeleniami, koncept každého oddelenia využíva odborné znalosti ostatných oddelení. Finančný tím pôsobí ako in-house konzultanti pre iné oddelenia v rámci organizácie. Keď všetky oddelenia používajú centralizovaný systém IT, znižujú bariéry, ktoré predtým blokovali tok informácií. Spoločnosť má teraz centralizovanú databázu, do ktorej majú prístup všetci členovia tímu - s výhradou určitých bezpečnostných pravidiel. V prípade spoločnosti s viacerými kanceláriami alebo medzinárodnými divíziami táto schopnosť získať prístup k rovnakým informáciám z celého sveta šetrí čas a zvyšuje efektivitu. Ak financie vyžadujú údaje o výrobných nákladoch na vytvorenie správy pre nadchádzajúcu schôdzu správnej rady, operatívni pracovníci môžu rýchlo prenášať údaje vo formáte, ktorý finančné oddelenie vyžaduje a rozumie.
Lepšie prognózovanie
Lepšie prognózovanie znamená vytvorenie prognózy, ktorá presnejšie predpovedá, aké finančné výsledky spoločnosti budú pravdepodobne. Členovia finančného personálu potrebujú prístup k hĺbkovým informáciám na vytvorenie modelov prognóz, ktoré znázorňujú, ako organizácia skutočne funguje. Prístup k informáciám zo všetkých segmentov spoločnosti umožňuje oveľa jednoduchšie prognózovanie. Financie majú reálne informácie a pri vytváraní predpokladov na prognózu sa nemusia spoliehať na odhad.
