Či už robíte inštalatérske práce na boku alebo vlastníte inštalatérske práce, budete musieť vyplniť základné obchodné formuláre. Jednou z najdôležitejších foriem podnikania je možnosť správne vyplniť faktúru. Budete chcieť dostať zaplatené za prácu a výdavky, ktoré ste vložili do práce a klienti budú chcieť mať doklad o tom, čo zaplatili. Faktúra urobí všetko.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Domáce počítače
-
tlačiareň
-
Prázdne formuláre faktúr
-
Záznamy o práci
-
Program na spracovanie textu
-
Prázdny biely papier
Vytvorte si vlastnú inštaláciu na vašom domácom počítači. Môžete tiež zakúpiť prázdne formuláre s faktúrou vo vašom miestnom obchode s kancelárskymi potrebami. Vytvorte si vlastné údaje, budete môcť informácie na faktúre prispôsobiť konkrétnej firme a vykonanej práci. Taktiež budete môcť stiahnuť logo spoločnosti, ak ju máte. Urobiť si vlastné je tiež oveľa lacnejšie ako mať profesionálne.
Napíšte dátum a svoje meno a kontaktné informácie v hornej časti formulára. Budete tiež chcieť uviesť číslo vašej vodoinštalácie, ak máte. Pod týmto zoznamom uveďte meno a kontaktné údaje svojich klientov. Môžete tiež dať vašu faktúru číslo firmy a zadať ju na samom vrchole, ak si to prajete. Napríklad 001 môže byť východiskovým číslom pre vaše faktúry. To vám môže trochu uľahčiť sledovanie vašich pracovných miest v čase zdanenia.
Vypisujte svoje pracovné náklady a popíšte prácu, ktorá bola vykonaná. Napríklad, ak ste strávili osem hodín výmenou záchytných dielov a výmenou potrubia, napíšte ich na faktúru. Zákazníci budú chcieť vedieť, akú prácu ste urobili a za čo sa účtujú. To vás tiež ochráni v prípade, že sa vyskytne nesúhlas s prácou, ktorá sa mala vykonať.
Zapíšte všetky náklady na materiál, ktoré sú spojené s úlohou. Napríklad, ak ste museli zakúpiť PVC rúrky, náradie, inštalačné prípravky alebo čokoľvek iného, čo súvisí s dokončením práce, zapíšte ju na faktúru a aké sú jej náklady.
Uveďte akékoľvek záruky, ktoré by ste mohli mať v súvislosti s nahradenými alebo opravenými prípravkami a prácou vo všeobecnosti. Ak zaručíte, že sa nič nezmení počas nasledujúcich 30 dní, zapíšte ju na faktúru. To určite ochráni vás v prípade, že sa niečo zlomí rok od dátumu dokončenia úlohy a zákazník chce, aby ste ho bezplatne vyriešili.
Uveďte, ako chcete platiť a v akom časovom rámci. Posledná vec, ktorú chcete dosiahnuť, je dokončenie úlohy a zákazník čaká mesiac, aby vám poslal šek. Ak chcete, aby ste dostali platbu ihneď po ukončení úlohy, uveďte ju na faktúre po zozname celkovej čiastky úlohy. Týmto spôsobom nemôže dôjsť k zmätku o tom, aké sú vaše platobné podmienky.
