Obchod je pohyb tovaru od výrobcov k spotrebiteľom. Logistika a financie sú dve odlišné, ale rovnako dôležité súčasti v rámci tohto obchodného procesu, ktoré zabezpečujú spokojný zákazník a ziskový výrobca. Dokumentácia pre každú z týchto funkcií spĺňa špecifickú potrebu transakcie na zabezpečenie úspešného výsledku pre obe strany. Prepravná faktúra presúva výrobok smerom k cieľu, zatiaľ čo obchodná faktúra umožňuje výrobcovi účtovať zákazníka za výrobok.
Faktúra za odoslanie
Obchodný termín pre faktúru za prepravu je nákladný list, BOL poskytuje potrebné informácie pre dopravcu, aby plánoval vyzdvihnutie a dodanie tovaru zákazníkovi. Informácie požadované na BOL obsahujú:
- adresa príjemcu / príjemcu
- Meno Produktu
- množstvo
- hrubé a čisté hmotnosti
- nebezpečných alebo špeciálnych manipulačných informácií založených na požiadavkách výrobku.
Ak je výrobok naplnený do kontajnera, nádrže alebo železničného vozidla, musí byť na zariadení BOL uvedené aj číslo zariadenia. BOL by mal byť podpísaný dopravcom, keď je náklad odobratý a potom podpísaný príjemcom po dodaní.
Obchodná faktúra
Obchodná faktúra alebo predajný list, je finančný dokument vytvorený na účely fakturácie. Tento dokument musí obsahovať meno a adresu účastníka, ako aj názov a množstvo produktu. Hlavným rozdielom medzi obchodnou faktúrou a faktúrou pri preprave je to na obchodnej faktúre je potrebné uviesť ceny. Na faktúre musia byť uvedené aj poplatky za dopravu, špeciálne poplatky za balenie, náklady na poistenie alebo iné položky, ktoré má zákazník zaplatiť. Obchodná faktúra by mala obsahovať adresu, na ktorú by mala platiť platba, a dátum splatnosti platby.
Dodatočné doklady predaja
Po spracovaní obchodnej faktúry sa bude účtovať na účet zákazníka, až kým nebude platba prijatá, pričom platba sa uskutoční a otvorená faktúra sa uzavrie. Ak sa príjemca rozhodne vrátiť výrobok, a dobropis je potom vytvorený a odoslaný na účet zákazníka. výpis z účtu môžu byť tiež vytvorené pre zákazníka a poskytujú zoznam všetkých otvorených predajných dokumentov.
