Najdôležitejším účelom účtovníctva je poskytnúť finančné informácie o podnikaní, či už ide o interné používateľov, ako sú napríklad manažment alebo externí používatelia ako investori. Ak tieto informácie nie sú spoľahlivé, narúša dôveru ľudí vo firme a vo svete financií vo všeobecnosti. Ak informácie nie sú štandardizované, nie je užitočné na porovnávanie spoločností. Rada pre finančné účtovné štandardy vytvára všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) na riešenie týchto problémov.
Základné definície v účtovníctve
Čo znamená "základné" v účtovníctve? Základnými princípmi sú základné pojmy, ktoré môžu účtovníci predpokladať, aby boli pravdivé od účtovnej závierky po finančnú závierku a od spoločnosti po spoločnosť. Každá základňa účtovníctva je pravidlom, ktoré jazykové účtovníky hovoria. Existuje päť účtovných konceptov známych ako princípy. Spolu s niekoľkými dôležitými predpokladmi a konceptmi tvoria najdôležitejšie veci, ktoré je potrebné vedieť o účtovníctve.
Päť účtovných konceptov známych ako princípy
Zásada rozpoznávania príjmov
Príjmy sa považujú za získané v čase poskytnutia tovaru alebo služieb. Znamená to, že poplatky za trávnik by ste zistili ako zárobky v čase dokončenia práce, a to aj v prípade, že zákazník nezaplatí až nasledujúci týždeň. Boli by ste uznať príjmy z predaja palety tovaru v čase, keď zákazník prevzal kontrolu nad ňou, a nie keď nakoniec zaplatí.
Princíp výdavkov
Zásada výdavkov je v zásade opačná voči princípu príjmov. Keď vaša firma dostane tovar alebo má služby, ktoré mu boli poskytnuté, vznikli náklady. Teraz dlhuje za tieto tovary alebo služby peniaze.
Zodpovedajúci princíp
Náklady by sa mali priradiť k príjmom, ktorý vytvorili. Ak napríklad prevádzkujete reštauráciu, potrebujete na prevádzku potraviny, papierové a čistiace prostriedky. Za mesiac ste dosiahli tržby v hodnote 10 000 USD. Zaznamenali by ste výdavky, ktoré ste použili na získanie týchto výnosov. Nevyužité zásoby sa budú uchovávať až do ďalšieho obdobia.
Princíp nákladov
Položky v účtovných záznamoch sa zobrazujú na historických nákladoch, ktoré im boli zaplatené. Položky neskôr upravujete, pretože získali alebo stratili hodnotu.
Zásada objektívnosti
Účtovné záznamy sa opierajú o objektívnu informáciu, ktorú možno merať a overiť.
Základné predpoklady
Niekoľko ďalších konceptov, nazývaných predpoklady, je základom piatich účtovných zásad. Tieto predpoklady zabezpečujú, že každý, kto využíva účtovné informácie, sa môže spoľahnúť na štandardné vykazovanie. To umožňuje lepšie pochopenie toho, čo je napísané vo finančných záznamoch.
Kontinuita predpoklad
Taktiež nazývaný predpoklad "nepretržitého fungovania", tento koncept uvádza, že podnik by mal pokračovať, ak nie je uvedené inak. Keď sa podnik skončí, je ťažšie určiť hodnoty zásob a iných aktív.
Predpokladaná miera jednotky
Najvhodnejšou mernou jednotkou pre účtovné záznamy podniku je mena v jeho domovskej krajine. Toto sa niekedy nazýva predpoklad peňažnej jednotky. Tento predpoklad znamená, že obchod v Spojených štátoch si ponechá svoje účtovné záznamy v dolároch v Spojených štátoch, zatiaľ čo japonská spoločnosť by uviedla svoje finančné údaje v júni.
Samostatný predpoklad entity
Podnikanie je samostatný hospodársky subjekt od jeho vlastníkov alebo akcionárov. Iba finančné informácie podniku sú uvedené vo vyhláseniach. V dôsledku toho osobné vozidlo majiteľa reštaurácie s názvom v jeho mene by napríklad nebolo majetkom v súvahe reštaurácie.
významnosť
Významnosť by mohla umožniť účtovníkovi prehliadnuť iný princíp alebo predpoklad, ak je suma príliš nízka, aby sa zmenil. Napríklad, firma za niekoľko miliónov dolárov môže náklady na nákup počítačových myší 500 USD v roku, v ktorom boli zakúpené, namiesto toho, aby zaplatila iba časť nákupu za každý rok, o ktorom sa očakáva, že sa budú používať.
konzervativizmus
Ak existuje viac ako jeden prijateľný spôsob určenia čiastky, je lepšie zaznamenať transakciu spôsobom, ktorý podhodnocuje aktíva alebo príjmy skôr ako nadhodnocovanie. To má zabrániť účtovníkom v tom, aby podnikania vyzerali ako ziskovojší alebo stabilnejší ako je. Táto zásada chráni investorov.
