Vedenie účtovníctva je proces sledovania finančných transakcií vašej firmy. Hoci sa to často cíti ako práca, je to skutočne neoceniteľný zdroj informácií. Ak zostanete súčasťou účtovníctva, budete mať aktuálne informácie o tom, či príliš veľa vynakladáte na určité druhy výdavkov a či môžete podniknúť kroky na nápravu situácie. Okrem toho včasné a presné účtovníctvo vám pomôže zaplatiť dane včas, čo vám umožní vyhnúť sa pokutám a oneskoreným poplatkom.
príjem
Záznamy o účtovníctve by mali obsahovať presnú zhodu obchodných príjmov vrátane všetkých predajov a transakcií, ktoré vedú k platbe buď okamžite, alebo v istom čase v budúcnosti. Nastavte systém účtovníctva tak, aby ste zadali čiastky predaja v intervaloch, ktoré zodpovedajú vášmu predajnému rytmu. Ak sa vaša firma spolieha na obmedzený počet veľkých tržieb, sledujte každý predaj individuálne. Ak vaše podnikanie prináša početné malé tržby, výsledky súhlaste denne. Ak obdržíte príjem z viacerých zdrojov, ako napríklad niekoľko miest predaja, rozdeľte svoje tržby, aby ste mohli sledovať sumu uskutočnenú na každom mieste. Spočítajte svoj hrubý príjem pravidelne a aspoň raz za mesiac.
výdavky
Nastavte si účtovný systém, aby ste mohli sledovať vaše podnikateľské náklady. Rozdeľte tieto výdavky do kategórií ako sú materiály, nájomné, práca a reklama. Zaznamenávajte svoje mesačné súčty v každej kategórii a sledujte percentuálny podiel vášho hrubého príjmu, ktorý utratíte v každej kategórii.
Pohľadávky
Ak vaša firma uskutočňuje transakcie, pre ktoré nedostáva okamžitú platbu, nastavte si účtovný systém na sledovanie platieb, ktoré dostanete na účtoch zákazníkov. Vytvorte plán, ktorý integruje platobné podmienky pre každého klienta, napríklad 15 alebo 30 dní, s ich nákupnou históriou, aby ste vedeli, kedy sú splatné ich platby. Postupujte s delikventnými účtami prostredníctvom telefonických oddelení a pripomenúť im, že platba je splatná.
Splatné účty
Sledujte výdavky, ktoré vaše podnikanie spôsobuje, že zaplatíte v priebehu času, napríklad faktúry za materiály, ktoré umožňujú platobné podmienky, napríklad 15 alebo 30 dní, alebo účty za služby s konkrétnymi dátumami splatnosti. Zostaňte v kontakte s platobnými rozvrhmi a naplánujte rozpočet na plánované platby.
dane
Vaša firma zhromažďuje dane s prakticky každou transakciou, ktorú robí, ale platí oveľa častejšie, napríklad mesačne alebo štvrťročne. Sledujte dane, ktoré zhromažďujete vo forme dane z predaja a dane, ktoré ste zadržali z výplaty zamestnancov. Pokiaľ je to možné, uložte tieto sumy na samostatný bankový účet a prinajmenšom viete, koľko dlhujete za každé daňové obdobie, aby ste nespomínali tieto finančné prostriedky na dostupný kapitál. Vyplňte svoje daňové formuláre a zaplaťte svoje dane včas.
