Schopnosť posielať fax z programu Microsoft Outlook umožňuje pracovníkom posielať informácie ostatným bez toho, aby museli opustiť svoje kancelárske stoličky. Môže tiež pomôcť znížiť spotrebu papiera v kancelárii, pretože faxovanie priamo z aplikácie Outlook eliminuje potrebu vytlačiť dokument a potom ho faxovať pomocou tradičného faxového prístroja. Je nevyhnutné poznamenať, že ak chcete, aby tieto kroky fungovali, musíte mať vo vašej kancelárskej sieti sieťový fax.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Sieťové faxové zariadenie
-
Inštalovaný ovládač faxu
Otvorte dokument, ktorý chcete faxovať. Pred prechodom na ďalšie kroky musíte mať aktuálny dokument, ktorý chcete otvoriť faxom v programe Outlook. Takmer každý dokument môže byť odoslaný faxom, ale bude odoslaný len dokument, ktorý sa otvorí v čase odosielania faxov.
Kliknite na tlačidlo "Súbor" v ľavom hornom rohu aplikácie Outlook. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka možností.
V dialógovom okne vyberte položku "Print". Tým sa otvorí ďalšie dialógové okno, v ktorom musíte vybrať miesto, kde chcete vytlačiť dokument. Ak máte len jednu možnosť, musí byť faxové zariadenie schopné faxovať dokument.
Kliknite na sieťové zariadenie, ktoré má funkcie faxovania. Týmto sa zobrazí ďalšie dialógové okno, ktoré bude obsahovať zoznam možností sieťového faxového zariadenia.
Zadajte telefónne číslo v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo Odoslať alebo Tlačiť. Týmto sa pošle dokument programu Outlook cez sieť na zariadenie schopné faxu. Po dokončení je fax odoslaný.
Tipy
-
Pozrite sa, či je vaše faxové zariadenie v sieti. Bez tejto možnosti nebudete môcť faxovať priamo z aplikácie Outlook.
