Kopírky poskytujú niekoľko funkcií na zvýšenie produktivity. Jednou z týchto funkcií je schopnosť triediť alebo zoskupovať kópie. Obe funkcie sú užitočné a akonáhle sú rozdiely pochopené, môžu prispieť k efektívnosti toku dokumentov kancelárie.
zariadenie
Aby kopírovací stroj mohol byť triedený alebo zoskupený, musí byť buď digitálny kopírovací stroj alebo má pripojenú konečnú jednotku. Ak je vaša kopírovacia jednotka analógovou kopírkou, ktorá nie je pripojená k finišerom alebo triedičom, nemôže sa zoskupovať ani triediť.
Rozdiely
Napríklad, ak máte 3-stranový dokument a potrebujete vytvoriť 3 sady, triedenie vytvorí kópie spôsobom "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Sady môžu byť potom zošité a distribuované. Rovnaký trojstránkový dokument, ktorý sa skopíruje trikrát pomocou funkcie skupiny, vytvorí kópie vo formáte "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
použitie
Triedenie sa používa najčastejšie, keď chcete rozoslať kompletný dokument v správnom poradí. Zoskupenie sa často používa pri prezentácii a chcete rozoslať naraz jednu stranu prezentácie.
