Vytvorte si časové karty pre všetkých zamestnancov, ktoré zobrazujú odpracované hodiny v každom období platenia, ktoré sú určené federálnymi požiadavkami ministerstva práce. Ak chcete kalkulovať časové karty ručne, zhromažďujte všetky informácie týkajúce sa odpracovaných hodín. Vezmite odpracované hodiny - od obdobia, v ktorom zamestnanec zaplňoval hodiny, až kým nezostal - a od tejto chvíle odpočítajte na prestávky a obed. Udržanie presných záznamov o odpracovanom čase je dôležité pre zamestnancov, ktorí sa platia hodinovo.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
ceruzka
-
papier
-
kalkulačka
Navštívte webovú stránku Ministerstva zahraničných vecí USA, kde sa dozviete federálne požiadavky na udržiavanie presných záznamov o odpracovanom čase. Naučte sa zákony, ktoré sú relevantné pre časové karty a dôsledky skresľovania záznamov časových kariet. Obráťte sa na štátny úrad práce, aby ste sa dozvedeli štátne zákony týkajúce sa informácií o sledovaných hodinách zamestnancov.
Vytvorte pracovný hárok na určenie časových kariet manuálne. Vezmite si list papiera a vytvorte niekoľko stĺpcov a označíte ho menami zamestnancov, pracovnými dátumami a čakanými časmi. Dokreslite všetky denné hodiny odpracované podľa dátumu na pracovnom hárku a celkový počet odpracovaných hodín za každý deň. Odpočítajte počet hodín, ktoré zamestnanec použil na prestávky a obedy. Určte počet hodín, ktoré pracovník odpracoval počas obdobia platenia platby, a to tak, že pridáte všetky denné celkové súčty dohromady.
Vypočítajte odmenu zamestnanca za dané obdobie vynásobením celkových odpracovaných hodín mzdou zamestnanca. Zmeňte minúty odpracované na desatinný formát rozdelením sumy o 60 a pripočítaním k súčtu odpracovaných hodín. Kruhový čas nahor alebo nadol o 10 alebo 15 minútové prírastky, napríklad od 6:11 do 6:15 hod. Určiť, či zamestnanec dostal akékoľvek nadčasy, dovolenku alebo chorobný čas, ktorý je potrebné zvážiť pri ručnom výpočte časového preukazu zamestnanca.
Vytvárajte kópie všetkých dokumentov, ktoré sa majú uchovávať v uzamknutej skrinke s označením záznamov o mzdách. Vytvorte formulár, ktorý bude sledovať týždenný týždenný pracovný čas zamestnanca, výšku platenia a celkovú čiastku započítanú v každom výplatnom období. Udržiavajte informácie ľahko posúditeľné pre výpočet mzdy za každý platový čas. Určte náklady na pracovnú silu vynásobením všetkých súčtov zamestnancov za platobné obdobie. Dajte zamestnancovi kópiu výpočtov časových kariet, ako napríklad výplatné pásmo so zárobkovou činnosťou zamestnanca za každé obdobie.
