Denné prehľady operácií sú nástroje, ktoré slúžia na zhrnutie stavu projektu alebo operácií s použitím metrík označených ako kľúčové pre účely vykazovania. Správy sa distribuujú zamestnancom na účely stanovenia cieľov a distribuujú sa aj vedúcim manažérom na hodnotenie výkonnosti. Vo vysoko regulovaných odvetviach môžu byť denné prevádzkové správy povinné a používajú sa na preukázanie dodržiavania regulačných požiadaviek zo strany spoločnosti. Správy je možné rozdeliť podľa spravodajských jednotiek spoločnosti alebo podľa projektov a obsahovať informácie o každodennom pokroku smerom k splneniu cieľov. Pomocou administratívnych a finančných softvérových systémov sa správy môžu viazať na fakturáciu alebo generovanie faktúr.
Vzorová správa denných operácií
Zamestnanci audítorských a poradenských firiem zvyčajne majú týždenné zúčtovacie hodiny a časové ciele s ohľadom na splnenie konkrétnych zákaziek. Týždenné prevádzkové správy sú distribuované na konci týždňa, ktoré sumarizujú produkcie každého zamestnanca a tiež spravodajská jednotka. Prehľady uvádzajú fakturované hodiny každého zamestnanca za predchádzajúci týždeň v porovnaní s cieľom týždňa.
Prehľady vyčlenili počet ukončených hodín pre každú konkrétnu zákazku, čo zamestnancom umožnilo zistiť, koľko zúčtovateľných hodín zostáva v rozpočte. To pomáha zabezpečiť, aby neboli prekročené rozpočtové náklady. Zamestnanci môžu vidieť svoje vlastné fakturované hodiny, ale aj ich spolupracovníkov. Zúčtovateľné hodiny sa sledujú vzhľadom na týždenné a ročné kvóty zamestnancov. Okrem toho správa o činnosti obsahuje informácie týkajúce sa zbierok, lebo čas strávený zodpovedá klientom, aby sa zabezpečilo, že platia svoje poplatky. Realizácia je sledovaná, čo je množstvo práce vykonávanej zamestnancom, ktorá je skutočne účtovaná a vyberaná od klienta.
