Vyhlásenie o rozhodnutí poskytuje stručné, dobre usporiadané vysvetlenie rozhodnutia jednotlivca alebo tímu jednotlivcov. Mal by obsahovať základný predpoklad riešeného problému, ako aj riešenie tejto otázky. Vyhlásenie o rozhodnutiach sa často používa v obchodných a vysokoškolských vzťahoch na vyjadrenie požadovaného smeru alebo nápadu pre budúcnosť subjektu. Pochopenie spôsobu, ako vytvoriť efektívne rozhodnutie, vám môže pomôcť napísať úspešný rozhodovací dokument.
Úzko definujte tému, ktorá sa má riešiť v rozhodnutí. Napríklad rozhodnutie o novej politike spoločnosti by sa malo snažiť len o riešenie presnej politiky a rozhodnutia, ktoré sa jej týkajú. Nič iné by sa nemalo zahrnúť; ďalšie informácie by sa mali ukladať pre budúce rozhodnutia. Dbajte na úzke zameranie na túto problematiku, aby ste zmiernili nejasnosti a viedli jasné pochopenie tých, ktorých sa rozhodnutie týka.
Napíšte problém, ktorý potrebuje rozhodnutie. Táto časť by mala byť odsek dlhý alebo kratší a mal by opísať, ako sa objavila otázka a prečo je potrebné konať.
Diskutujte o postupe, ktorý sa používa na dosiahnutie konečného rozhodnutia. Ak toto zahŕňa zasielanie prieskumov zamestnancom alebo skupinám, brainstormingovým reláciám alebo iným informáciám hľadajúcim možnosti, zahrnie tieto prvky do diskusie. Táto časť by mala byť taktiež krátka, alebo menej, aby sa konečné zameranie zameralo na samotné rozhodnutie.
Napíšte rozhodnutie. Pomocou jasnej, priamej cesty okamžite načrtnete nové pravidlá, rozhodnutia alebo zmeny, ktoré sa uskutočnia. Nezabudnite uviesť časové rámce, zodpovedné osoby, reťazce velenia a všetky ďalšie údaje, ktoré sa týkajú rozhodnutia.
Ukončite vyhlásenie pomocou stručnej diskusie o očakávaniach. Nechajte čitateľov vedieť, že sa očakáva, že budú spolupracovať a sú cennou súčasťou celkového tímu. To ich povzbudí k tomu, aby podporili a prispeli k implementácii novej politiky, programu alebo zmeny v smere, ktorý prináša rozhodnutie.
