Príprava profesionálneho a úspešného návrhu rozpočtu zahŕňa použitie počítačového tabuľkového programu na usporiadanie čísel a vytvorenie ľahko čitateľnej prezentácie. Budete tiež musieť napísať stručný opis každej položky a zdôvodnenie vašej žiadosti o rozpočet, aby ste čitateľovi poskytli viac informácií, na základe ktorých sa rozhodne. Nasledujúce kroky vám pomôžu pripraviť úspešný návrh rozpočtu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Tabuľkový program
-
Program na spracovanie textu
Otvorte vo svojom počítači tabuľkový program. Vytvorte stĺpce pre položky, ktoré sa majú zahrnúť do rozpočtu, druhý stĺpec pre náklady na tieto položky a riadok v dolnej časti pre súčty.
Pri ročnom rozpočte vytvorte stĺpce pre výdavky každého mesiaca s konečným stĺpcom pre celkovú ročnú sumu. V spodnom riadku tabuľky vypočítajte celkové výdavky za každý mesiac.
Otvorte v počítači program na spracovanie textu. Vytvorte dokument, ktorý sa stane vaším konečným návrhom. Napíšte prvú časť ako pozadie vášho návrhu, opíšte svoje predchádzajúce úspechy alebo úspechy svojho oddelenia.
Formátujte čísla v tabuľke tak, aby súčet bol tučne vytlačený. Vyberte celú tabuľku, skopírujte ju a vložte ju do dokumentu na spracovanie textu.
V návrhu dokumentu napíšte odôvodnenie pre každú položku rozpočtu. Uveďte stručné informácie o použití a opis budúcich potrieb každej položky.
Uzavrite návrh riešením potreby pokračovať v činnosti na úrovni uvedenej vo vašom rozpočtovom hárku.
Tipy
-
Pri výpočte nákladov pridajte ďalších 5 percent na 10 percent a použite túto hodnotu vo svojom návrhu. Je ľahšie vyjednávať nadol, než musieť požiadať viac.
Výstraha
Dvojitá kontrola všetkých čísel a zápisov, aby sa zabezpečilo, že sú presné a hovoria čitateľovi, či už ide o rozpočtového riaditeľa, nadriadeného alebo prezidenta spoločnosti.
