Na mnohých školách učí učitelia svoje zámery v nasledujúcom akademickom roku podaním oznámenia o zámere. V tomto liste učitelia základných škôl uvádzajú, či majú v úmysle vrátiť sa do školy, ako aj požiadať o zamestnanie na nasledujúci školský rok. Aby tieto písmená účinne informovali o potrebných informáciách, musia tieto korešpondencie starostlivo naformulovať.
Kontaktné informácie
V hornej časti listov o zámere by mali učitelia základných škôl zahrnúť svoje kontaktné informácie, počnúc ich menami a obsahovať ich adresy. Táto časť informácií by mala byť zarovnaná doľava a musí ísť hneď na začiatok písmena. To umožňuje jednoduché triedenie listov personálnymi pracovníkmi.
Adresa príjemcu
Priamo pod ich kontaktnými údajmi by elementárni učitelia mali uviesť meno a adresu osôb, ktorým tieto listy posielajú. Tieto informácie by mali obsahovať celé meno osoby, ako aj názov a pracovnú adresu. Toto by malo byť tiež zarovnané doľava.
dátum
Dátum by mal prebiehať priamo pod adresou príjemcu a slúžiť ako pečiatka druhov s uvedením dátumu odoslania listu. Toto je mimoriadne dôležitá zložka listu, pretože v mnohých školách majú učitelia obmedzené okno, v ktorom môžu predložiť svoje zámerné listy.
pozdravenie
List by mal začať, takmer ako všetky listy, s pozdravom. Toto pozdrav by malo mať formálny charakter, aj keď učiteľ je úprimný voči jednotlivcovi, ktorý dostane list. Oslovenie by malo skončiť dvojbodkou.
Riadok témy
Priamo pod pozdravom by učiteľ mal obsahovať tému, ktorá začína na "Téma:" a za ním nasledujú výrazy "list zámeru" alebo iná fráza označujúca rok, na ktorý dávajú svoj úmysel, napríklad "Intenzita pre školu 2011-2012 ročne."
Telo listu
Telo listu by nemalo obsahovať žiadne odsadenie, ale pozostávať z odsekov úplne zarovnaných doľava. Mala by jasne načrtnúť zámer učiteľa, ako aj zahrnúť akékoľvek požiadavky, ktoré môže mať v súvislosti s jej školskou úlohou počas nasledujúceho roka.
uzavretie
Písmeno by sa malo uzavrieť s obchodným označením "úprimne" alebo podobným koncom. Podpis odosielateľa by mal nasledovať a pod ním, mal by napísať svoje meno.
