Bez ohľadu na to, či ste certifikovaný verejný účtovník s pocitom daňového času alebo sa len snažíte vyrovnať svoj rodinný rozpočet, spoliehajte sa na softvér v balíku Microsoft Office, ktorý vám pomôže pri účtovaní. Dokonca aj základná verzia balíka balíkov balíka Office obsahuje množstvo aplikácií, ktoré pomáhajú spustiť čísla, poskytujú spôsoby výpočtu, sledovania a plánovania účtov. Pred vytiahnutím kalkulačky a podložiek grafu, "účet" v balíku balíka Microsoft Office.
Sledujte výdavky v tabuľkovom softvéri programu Microsoft Office Excel. Excel môže byť najužitočnejším produktom Office Suite pre účtovníctvo, pretože poskytuje nielen spôsob vytvárania pracovných hárkov, rozpočtov a účtovných kníh, ale ponúka automatické zostavovanie súhrnov a vytváranie grafov. Sledujte účty splatné za mesiac a jedným kliknutím, nechajte program Excel pridať všetko dohromady. Ak pridáte platby, program Excel prepočíta. Použite jednu tabuľku programu Excel ako šablónu a zjednodušte proces účtovania.
Vytvárajte vizuálne informácie o účtovných informáciách pre akcionárov alebo vedúcich pracovníkov s využitím aplikácie PowerPoint, prezentačnej zložky balíka Office. Slideshow programu PowerPoint je ideálny spôsob, ako zdieľať účtovné informácie. Môžete zobraziť grafiku, ako napríklad koláčové grafy a diapozitívy, s informáciami o tom, kam peniaze šli za daný rok. Prezentácie v aplikácii PowerPoint sú postavené posuvne po snímke. Avšak softvér je dodávaný s prednastavenými návrhmi šablón, takže môžete len znížiť účtovné informácie a byť dobré ísť.
Distribúciu účtovných informácií vo formáte správy pomocou programu Microsoft Word, program na spracovanie textu v Office. Využite šablóny zahrnuté v programe Word, ako sú správy, bulletiny a návrhy na začatie účtovného výkazníctva alebo začnite od začiatku a vytvorte výročnú správu, rozpočtovú agendu alebo zoznam sponzorov. Ďalšia možnosť balíka balíka Office, Microsoft Publisher, je dodávaná s verziou Office Professional 2010 a obsahuje šablóny pre bulletiny, správy a ďalšie publikácie, ktoré sú ideálne pre účtovníctvo.
Uložte dôležité informácie o klientoch, záznamy a poznámky v aplikácii Access, databázovej súčasti balíka Office. Nepotrebujete dlhodobé skúsenosti s programovaním databázy. veľa prístupových ponúk, panelov nástrojov a funkcií bude známy niekomu, kto použil iné účtovníctvo na produkty Office.
