Manuálne účtovníctvo často ťažko používa stĺpové podložky. Tieto tabuľky poskytujú niekoľko stĺpcov a priestorov, kde môžu účtovníci písať čísla a čísla. Bežné používanie podložiek spočíva v písaní výpočtov pre zápisy do denníka alebo skutočné zápisy v denníkoch. Používanie podložiek nie je ťažké. Problémy, ktoré sa často vyskytujú s týmito podložkami, sú spôsoby, ako urobiť chaotické rukopisné poznámky alebo musieť písať a prepísať čísla.
Napíšte zoznam hlavičiek v hornej časti každého stĺpca použitého na podložke. Hlavičky môžu obsahovať dátum, popis, číslo účtu, debet a kredit.
Vyplňte stĺpcovú podložku na základe informácií, ktoré máte k dispozícii. Záznam v denníku napríklad vyžaduje dátum, stručný opis, číslo účtu a čiastky v dolári pre debty a kredity v položke.
Vykonajte všetky výpočty na stĺpcovej podložke tesne pod záznamom denníka. To umožňuje vedúcim účtovných závierok alebo audítorom dokončiť matematickú kontrolu čísel, ak je to potrebné.
Použite stĺpcovú podložku na podporu záznamov denníka a ďalších úprav hlavnej knihy. Prihláste svoje iniciály k záznamu po jeho dokončení a uložte dokumenty do účtovných dokladov spoločnosti.
