Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB) je organizácia zodpovedná za vytváranie všeobecne uznávaných účtovných zásad. Podľa týchto usmernení musia spoločnosti dodržiavať určité postupy na výpočet svojich hrubých a čistých pohľadávok. Rozdiel medzi týmito dvoma spôsobmi spočíva v spôsobe, akým sa spoločnosť rozhodne odhadnúť svoje nedobytné pohľadávky.
Hrubá účtovná pohľadávka
Účet hrubých pohľadávok predstavuje majetok spoločnosti v súvahe. Zostatok na účte je suma peňazí, ktoré spoločnosť má zákonné právo na inkaso, ale zatiaľ nedostala hotovosť. Napríklad spoločnosti poskytujúce kreditné karty sú v oblasti poskytovania úverov spotrebiteľom. Ak spotrebiteľ použije kartu na nákup, je právne zodpovedný za splatenie spoločnosti s kreditnou kartou. V súčasnosti spoločnosť s kreditnými kartami zvyšuje hrubé pohľadávky za sumu, ktorú spotrebiteľ dlhuje. Niektorí dlžníci však nebudú platiť svoje zostatky, preto spoločnosti tiež vykazujú čistú pohľadávku.
Čistá účtovná pohľadávka
Rozdiel medzi hrubými pohľadávkami a čistými pohľadávkami je suma, ktorú spoločnosť očakáva, že nebude schopná inkasovať. V perfektnom svete spoločnosť vždy zbiera 100% peňazí, ktoré dlhuje. To však nie je prípad a investori a veritelia dávajú prednosť realistickejšiemu vyváženiu toho, čo spoločnosť zbiera. Významným faktorom pri posudzovaní zdravia spoločnosti je výška peňažnej hotovosti, ktorú má v hotovosti, a hotovosť, ktorú v reálnej budúcnosti očakáva, že bude zbierať. Výsledkom je, že používanie čistého čísla poskytuje lepší prehľad o pozícii peňažných tokov spoločnosti.
Zlé odhady
Na to, aby sa od účtovných hrubých po čisté pohľadávky dostali audítori, vynaložili veľké úsilie na odhad percentuálneho podielu hrubých pohľadávok, ktoré nebudú vymožiteľné, a preto sa odpisujú v účtovných knihách spoločnosti. Účtovatelia spoločnosti odhadujú poplatok za zlý dlh buď ako percentuálny podiel z ročného predaja, alebo percentuálny podiel ročného predaja úveru. Tento odhad znižuje zisk, ktorý spoločnosť vykazuje vo výkaze ziskov a strát. Náklady na poistné plnenie však zvyšujú rovnováhu vo výške opravných položiek na pochybné účty v súvahe.
Bad-Dlhové príspevky
Zostatok opravných položiek na pochybné účty sa odpočíta z bilancie hrubých pohľadávok, aby sa dosiahli čisté pohľadávky. Zostatok spočiatku rastie za náklady na nesplatené dlhy, ktoré spoločnosť odhaduje a kolíše v priebehu roka, keďže spoločnosť určuje, ktoré konkrétne faktúry sa nikdy nevyberú. Napríklad, ak spoločnosť predpokladá, že 1 milión dolárov z jej bilancie hrubých pohľadávok vo výške 100 miliónov dolárov je nevymožiteľných, príspevok sa zvyšuje o 1 milión USD. V dôsledku toho je saldo čistých pohľadávok 99 miliónov dolárov. Keď však spoločnosť konečne rozhodne, že konkrétna faktúra je bezcenná; spoločnosť zníži účet kvót, ako aj účet hrubých pohľadávok. Kľúčovou otázkou je, že čisté pohľadávky sú len dočasným odhadom, až kým spoločnosť získa lepšie informácie.
