Časovo rozlíšené príjmy a pohľadávky sú rozdielne položky finančných výkazov, napriek tomu, že sú úzko spojené s evidenciou účtovných závierok. Zatiaľ čo časovo rozlíšené príjmy sú vykázané vo výkaze ziskov a strát, pohľadávky sa v súvahe vykazujú ako majetok. Spoločnosti tak môžu pri prijímaní úveru pripočítať časovo rozlíšené príjmy do svojho čistého príjmu, aj keď ešte nevyberajú hotovosť z pohľadávok. Budúci výber hotovosti znižuje pohľadávky, ale neovplyvňuje časovo rozlíšené príjmy. Všetky nevymáhané pohľadávky však majú vplyv na realizovaný časovo rozlíšený príjem, ako aj na čistú hodnotu pohľadávok.
Časovo rozlíšené príjmy
Časovo rozlíšené príjmy sú príjmy, ktoré firma získala poskytovaním produktov alebo poskytovaním služieb, ale od zákazníkov nedostala v hotovosti. Časovo rozlíšené výnosy musia byť realizovateľné aj na základe očakávaní úspešných peňažných prostriedkov v budúcnosti. Pri absencii odhadu akýchkoľvek pochybných účtov spoločnosti započítajú celkový časovo rozlíšený príjem na výnosový účet a vykazujú ho vo výkaze ziskov a strát. Spoločnosti môžu v skutočnosti vykazovať časovo rozlíšené príjmy nezávisle od výberu hotovosti na súvisiacich pohľadávkach.
Pohľadávky
Pohľadávky sú druhom bežného majetku, ktorý spoločnosti očakávajú v blízkej budúcnosti konvertovať na hotovosť. Zostatok konkrétnych pohľadávok je rovnaký ako suma súvisiacich časovo rozlíšených príjmov, ale pohľadávky vytvárajú peňažné toky, keď sa vyberajú skôr ako príjmy. V rámci úverového predaja spoločnosti deblokujú pohľadávky na zvýšenie zostatku pohľadávok v súvahe, na rozdiel od zaúčtovania peňažných prostriedkov na hotovostný predaj. V prípade spoločností, ktoré používajú účtovnú základňu v hotovosti, sa úverový predaj a jeho výsledné pohľadávky nepovažujú za príjmy.
Zber hotovosti
Keď spoločnosti úspešne vybrali hotovosť z pohľadávok z predchádzajúcich úverových predajov, započítavajú sumu vybranej hotovosti a pohľadávok z úveru, aby zodpovedajúcim spôsobom znížili zostatok na pohľadávkach. Zber hotovosti na pohľadávkach nezvyšuje príjmy spoločností, ktoré používajú akruálny základ účtovníctva. Vďaka inkasom hotovosti môžu spoločnosti jednoducho odstrániť pohľadávky z súvahy a konvertovať ich na hotovosť.
Nedobytné účty
Keď spoločnosti nevyberajú hotovosť z určitých pohľadávok, vzniká takzvaný náklad dlhového dlhu. Zaznamenávanie výšky pohľadávok znižuje čistý výnos vo výkaze ziskov a strát a čistú hodnotu aktív pohľadávok v súvahe. Kedy zaznamenať výdavky na zlé dlhy závisí od účtovnej metódy použitej na nevymožiteľné pohľadávky. Spoločnosti môžu buď odhadnúť sumu potenciálne nevymožiteľných pohľadávok v čase poskytnutia úveru, alebo odpísať nevymožiteľné účty, keď sa v budúcnosti stanú skutočne nevymožiteľnými. Výsledkom toho je, že zaznamenaný náklad dlhového dlhu buď znižuje časovo rozlíšené príjmy a celkové pohľadávky bezprostredne po predaji, alebo znižuje budúce príjmy a akékoľvek nevyrovnané pohľadávky v neskoršom období.
