Debetné listy a faktúry sa používajú v účtovnom procese, aby pomohli podnikom sledovať predaj. Zatiaľ čo debetné pokyny sa zaoberajú pohľadávkami, faktúry sa zaoberajú väčšinou ukončenými predajmi, v ktorých už peniaze už zmenili ruky. Bez ohľadu na to, či sa používa debetná zmena alebo faktúra, je dôležité, aby boli do dokumentu zahrnuté všetky relevantné informácie, aby mohli byť použité v účtovnom procese v budúcnosti.
Debetná poznámka
Debetná poznámka je oznámenie odoslané zákazníkovi, aby ju upozornil na sumu splatnú v minulosti. Firmy môžu používať debetnú poznámku ako predchodcu odosielania po lehote splatných účtov do zbierok ako upozornenia, že účet sa má skončiť splatnosťou, alebo pripomenúť zákazníkovi zľavu za skorú platbu.
faktúra
Faktúry sa používajú na zaznamenávanie predajných transakcií. Napríklad, ak je podnik na výstave alebo konferencii a uskutoční predaj, kupujúci a podnik dostanú kópiu faktúry, aby obe strany vedeli, čo bolo predané, kedy a koľko. Faktúry sú tiež zahrnuté v predajných položkách, ktoré sa dodávajú zákazníkom.
rozdiely
Debetná poznámka je informácia o predchádzajúcej transakcii, ktorá zostáva nezaplatená, zatiaľ čo faktúra zaznamenáva predajnú transakciu, ktorá bola dokončená. Debetné poukážky sú založené na účtoch pohľadávok, zatiaľ čo faktúry sa používajú na predaj, pre ktorý už bola platba uskutočnená.
Príklady použitia
Ak je účet zákazníka po lehote splatnosti, spoločnosť môže zákazníkovi odoslať poznámku o dlhu, aby mu pripomenula dohľad nad týmto účtom. Poznámka by mala obsahovať zakúpené položky alebo položky, dátum nákupu, kúpnu cenu, dátum splatnosti pôvodnej platby a akékoľvek finančné poplatky, ktoré mohli byť uplatnené na účet v minulosti. Príkladom faktúry je fakt, že sa uskutoční predaj a zákazník požiada o detailný výpis. Faktúra zahŕňa zakúpenú položku, predajnú cenu, dátum predaja a spôsob platby.
