Spoločnosti vydávajú debetné a úverové faktúry, pretože obchodujú so zákazníkmi. Pojmy debet a úver majú rôzne významy pre účtovné transakcie, bankové transakcie a faktúry. Keď podnik vymení úverovú faktúru alebo debetnú faktúru, musí si uvedomiť, čo tieto dokumenty znamenajú.
Úverová faktúra
Predajcovia vydávajú kreditné faktúry z rôznych dôvodov. Ak zákazník nahlási problém s zakúpeným tovarom, predávajúci môže vystaviť kreditnú faktúru. Ak zákazník vráti nepoužitý produkt, môže predávajúci vystaviť kreditnú faktúru za vrátenú čiastku. Ak je zákazník nespokojný so poskytnutou službou, môže predávajúci vydať kreditnú faktúru zákazníkovi. Úverová faktúra znižuje množstvo peňazí, ktoré predajca očakáva od zákazníka. Predávajúci znižuje svoje pohľadávky za sumu kreditnej faktúry a zvyšuje výnosy z predaja a príspevky. Kupujúci znižuje svoje účty splatné za sumu kreditnej faktúry a znižuje jeho inventarizačnú hodnotu.
Debetná faktúra
Predajcovia vydávajú debetné faktúry z rôznych dôvodov. Ak zákazník stratí lehotu na predčasnú platbu zľavy a zľavuje zľavu, predávajúci môže vydať faktúru za zľavu. Ak predávajúci predplatil poplatky za prepravu zákazníka, môže predávajúci vydať faktúru za tieto prepravné. Debetná faktúra zvyšuje sumu peňazí, ktorú predajca očakáva od zákazníka. Predajca zvyšuje svoje pohľadávky za sumu debetnej faktúry a zvyšuje výnos. Kupujúci zvyšuje svoje účty splatné za sumu debetnej faktúry a zvyšuje svoje výdavky.
Výhody vydaných úverových a debetných faktúr
Úverové a debetné faktúry prinášajú niekoľko výhod kupujúcemu aj predávajúcemu. Po prvé, kreditné a debetné faktúry poskytujú papierovú stopu pre transakciu. Táto dokumentácia umožňuje zamestnancom spoločnosti a audítorom uchovávať záznamy a skúmať predchádzajúce transakcie. Úverové a debetné faktúry tiež vytvárajú záznam medzi kupujúcim a predávajúcim o finančných transakciách medzi týmito dvoma subjektmi.
Nevýhody vydávania úverových a debetných faktúr
Niektoré nevýhody vznikajú aj pri vydávaní úverových a debetných faktúr. Každá vystavená kreditná alebo debetná faktúra vytvára pre predávajúceho dodatočné náklady. Predávajúci znáša náklady na papier, náklady na atrament, poštovné a výdavky spojené s vytváraním faktúr. Taktiež množstvo úverových a debetných faktúr vytvára potenciál zámeny pre kupujúceho i predávajúceho v dôsledku dodatočných dokumentov.
