S toľkými možnosťami prispôsobenia účtovného softvéru služby QuickBooks môže byť mätúce rozoznať rozdiel medzi obchodnými partnermi, zákazníkmi a predajcami. QuickBooks definuje dodávateľa ako niekoho, od ktorého si zakúpite produkt alebo službu. Je na vás, aby ste ďalej vymedzili a kategorizovali dodávateľov na typy založené na potrebách vašej firmy.
Pridávanie dodávateľov
Použite funkciu zoznamu predajcov služby QuickBooks, aby ste si uchovali informácie o spoločnostiach a jednotlivcoch, s ktorými ste podnikali. Pridajte nového dodávateľa do zoznamu kliknutím na ikonu "Centrum dodávateľa". V ľavom hornom rohu vyberte možnosť "Nový dodávateľ" a zadajte názov, kontaktné informácie a prípadné vyváženie otvorenia v medzných poliach uvedených vo výsledných poliach. Ak chcete, kliknite na kartu Predplnenie účtu a zadajte predvolené platobné podmienky a účty. Vyberte možnosť "Ďalej", ak chcete uložiť dodávateľa a zadajte iný, alebo vyberte "Uložiť", aby ste uložili dodávateľa a zatvorili ho.
Typy dodávateľov
Definovanie typov dodávateľov vám umožňuje priradiť kategórie, ktoré majú zmysel pre vaše obchodné potreby. Typy môžu byť špecifické pre jednotlivé odvetvia alebo založené na geografickej polohe. Môžu byť aj podskupiny iných typov predajcov, ako sú dizajnéri - interiér a krajina. Použitie typov dodávateľov môže byť časovo úsporné a umožňuje efektívnejšiu organizáciu. Môžete vytiahnuť správy a vytvoriť poštové zásielky pre dodávateľov podľa typu, znížiť zdroje a zásoby. Typy dodávateľov sú priradené pomocou funkcie Nový dodávateľ alebo Upraviť dodávateľa. Ak chcete zobraziť zoznam typov dodávateľov, kliknite na ponuku "Zoznamy" a potom na "Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov" a na "Zoznam typov dodávateľov". Možnosti v spodnej časti zoznamu použite na dodávateľov "Pridať", "Upraviť" alebo "Odstrániť".
Dodávatelia, ktorí sú zákazníkmi
Keď je osoba alebo spoločnosť spočiatku zadaná do služby QuickBooks ako zákazník a neskôr funguje ako predajca alebo naopak, je potrebné uviesť túto osobu alebo spoločnosť v zozname dodávateľov a zákazníkov. To umožní presné vykazovanie, fakturáciu a ďalšie účtovné funkcie. Aby sa zabránilo neúmyselnému zmiešaniu transakcií, názov by mal byť rozlíšený alebo označený. Môžete to urobiť jednoducho pomocou jedného počiatočného stredného zoznamu alebo označením zákazníckeho účtu poznávacím číslom alebo písmenom, napríklad "c" pre zoznam zákazníkov alebo "v" pre zoznam dodávateľov. Použite funkciu úpravy, aby ste sa presvedčili, či je názov presne zobrazený v časti Informácie o účte zákazníka a časť Tlačiť na kontrolu ako časť informačného poľa dodávateľa.
1099 dodávateľov
Predajca 1099 vydal na konci daňového roka formulár 1099-MISC a často sa označuje aj ako nezávislý dodávateľ. Na rozdiel od zamestnanca, ktorý dostane na konci daňového roka formulár W-2 a za ktorý zrážate dane s každou výplatnou lehotou, je 1099 predávajúci pravidelne platený šekom, ale je zodpovedný za podanie a platbu vlastného daní. Ak chcete pridať dodávateľa 1099, kliknite na ikonu "Stredisko dodávateľa" a v ľavom hornom rohu vyberte možnosť "Nový dodávateľ" a zadajte názov, kontaktné informácie a prípadné otvorenie zostatku v poliach uvedených vo výsledných poliach. Vyberte kartu "Ďalšie informácie" a zadajte daňové identifikačné číslo dodávateľa, ktoré musia byť poskytnuté. Alebo ak je predávajúci jediným majiteľom, zadajte číslo sociálneho poistenia. Skontrolujte možnosť "Predajca oprávnený pre 1099" a kliknite na "OK" pre uloženie.
