Plán nepretržitej prevádzky chráni vaše podnikanie tým, že poskytuje stratégie a techniky pre pokračujúce operácie počas akýchkoľvek rušivých udalostí, napríklad hurikánu alebo výpadku elektrickej energie. Jedným z dôležitých aspektov tohto plánu sú dodávatelia spoločnosti, ktorých činnosti ovplyvňujú vašu kontinuitu prostredníctvom ich schopnosti pokračovať v činnosti.
Potreby zdrojov
Bez surovín, vybavenia a základných dodávok spoločnosť nemôže pokračovať v produkcii. Akékoľvek prerušenie dodávateľského reťazca môže narušiť obchod. Toto nie je obmedzené na výrobné operácie, ktoré potrebujú suroviny. Napríklad spoločnosť v malom meste môže odísť pre svoju zásobu tlačiarne, pretože nie sú k dispozícii na mieste. Rozrušujúca udalosť v oblasti pôsobnosti spoločnosti alebo v dodávateľskej spoločnosti by mohla brániť dodávkam alebo ich odpojiť.
Zvýšené náklady
Spoločnosti bez existujúcich záložných dodávateľov môžu byť vystavené zvýšeným nákladom z dôvodu cenových zrážok, ktoré sa môžu vyskytnúť počas následkov prírodného nebezpečenstva. Bez ohľadu na to, či boli alebo neboli získané pred prerušením, alternatívni dodávatelia môžu zvýšiť náklady, ak ich umiestnenie si vyžaduje dodatočné náklady na dopravu alebo ich ceny výrobkov sa líšia od existujúceho dodávateľa.
Jediný zdroj a výhradné zmluvy
Zmluvy o jedinom zdroji a výhradné zmluvy môžu znížiť potrebu žiadostí o návrhy a zjednodušiť postup nezávislého dodávateľa, ale ak sú nevhodne napísané, môžu tieto zmluvy uzatvoriť vašu spoločnosť do jedného poskytovateľa, ktorý nemusí byť schopný dodať počas prerušenia. Požiadajte právneho zástupcu, aby preveril existujúce dohody, aby zabezpečil, že poskytujú adekvátne výnimky pre rušivé udalosti, ktoré majú vplyv na obe strany. Tiež nechajte advokáta vypracovať štandardnú zmluvu pre používanie vašej spoločnosti so všetkými takými dodávateľmi, ktorá obsahuje text, ktorý výslovne vylučuje presadzovanie exkluzivity dohody počas rušivých udalostí. To pomáha chrániť firmu pred potenciálnymi súdnymi sporami, pričom vám ponecháva priestor na vytvorenie dohôd s dodávateľmi zálohovania.
Alternatívni dodávatelia
Identifikácia a nadviazanie vzťahov s viacerými dodávateľmi rovnakých materiálov alebo produktov na podporu kritických funkcií chráni výrobné kapacity spoločnosti. Ak to robíte predtým, ako je to potrebné, v rámci vášho programu kontinuity podnikania vám môže pomôcť zamedzením cien a znížením času potrebného na prechod na alternatívneho predajcu, pretože vaša firma už bude vo svojom systéme a už bude vo vašom systéme.
Plány na zabezpečenie kontinuity podnikania dodávateľov
Pri práci na vlastnom pláne nepretržitosti podnikania nezabudnite na dôležitosť vašich obchodných plánov vašimi dodávateľmi, ich nedostatočnosťou. Opýtajte sa súčasných a potenciálnych dodávateľov, ak majú plán na zabezpečenie kontinuity podnikania, a ak áno, aké sú ich alternatívne plány na výrobu a dodávku produktu. Ak ich nemajú, odporúčajte ich vývoj a začnite sa pozerať na iných dodávateľov.
