Jasne označené priečinky vám pomôžu usporiadať súbory a zjednodušiť pracovný postup kancelárie. Pendaflex je zavesený súborový systém vytvorený ako nástroj na úsilie organizácie kancelárií. Neotáčajte rohy a nepoužívajte pero alebo trvalé značky, ktoré sa môžu stať chaotickým alebo nečitateľným. Namiesto toho vytlačte kartu Pendaflex na kancelársku tlačiareň pomocou softvéru na spracovanie textu. Použite vkladanie dodávané so systémom súborov alebo náhradnými vložkami predávanými v miestnych obchodoch s kancelárskymi potrebami.
Tipy
-
Štítky sa dajú ľahko vytlačiť vo väčšine softvérových programov na spracovanie textu. Pozrite sa na ponuku Nástroje a vyberte požadovaný typ štítku.
Vyhľadanie možnosti označenia v softvéri
Systémové štítky Pendaflex sa dodávajú ako jeden dlhý perforovaný plech. Tento hárok zodpovedá štandardným formátom štítkov zahrnutým v bežných softvérových programoch. Zmerajte svoje karty, ktoré by mali byť podobné hlavným značkám visiaceho súboru vložte 2-palcové karty. Väčšina systémov je vybavená záložkami s šírkou 1,5 palca. Pomocou nástroja na vytváranie štítkov vo vybratom programe na spracovanie textu vytlačte vložky kariet.
Napríklad vo verziách programu Microsoft Word otvorte nový dokument a potom prejdite do ponuky Nástroje. V rozbaľovacej ponuke prejdite pomocou písmen Letters and Mailings a potom vyberte Obálky a štítky. Ďalšie aktuálne verzie umožňujú priamy prístup k štítkom bez nutnosti navigácie cez iné možnosti. Corel WordPerfect sa dostane do rovnakého miesta v novom prázdnom dokumente. Keď sa otvorí, klepnite na kartu Formátovať na položku Štítky. Obaja softvérové programy potom otvoria rozbaľovací okienko "label tool".
Výber šablóny štítka Pendaflex
Najskôr vyberte požadovaný typ štítku - v tomto prípade štítok, ktorý zodpovedá formátu vložiek kariet. Väčšina programov má vopred naprogramovanú paletu štítkov Avery, Office Depot alebo Staples. Napríklad značka Avery Insert Tab 11136 je podobná mnohým záložkám Pendaflex.Pri prechádzaní čísel štítkov sa vedľa výberu zobrazí vzorové rozloženie štítku. Poskytuje tiež merania každej značky. Skenujte voľby šablóny a zistite, či sa zhodujú s vloženými kartami. Vyberte formát štítka a pokračujte v tlači.
Ak sa žiadny formát štítku nezhoduje s veľkosťou štítkov Pendaflex, vyhľadajte šablóny pre štítky s názvom značiek ako Avery alebo Staples. Niektoré úpravy zarovnania sa môžu vyžadovať aj pri existujúcich alebo stiahnutých šablónach. Vykonajte to v rozbaľovacom paneli Label Tool ako "zarovnanie" alebo "okraje".
Tlač etikiet
Po výbere typu štítku definujte, či chcete vytlačiť hárok rovnakých štítkov alebo rôznych štítkov. Teraz vytvorte dokument. Zadajte údaje na tlač a prezrite si štítok s označením pred tlačou. Vytlačte skúšobnú tabuľu na bežný papier a porovnajte ju so štítkom, a uistite sa, že sa správne zarovná. Vráťte sa a nastavte okraje, podľa potreby posúvajte vertikálne alebo horizontálne.
Po nastavení súboru prejdite na tlačiareň a zistite, či prázdne štítky musia byť vložené do podávača alebo zásobníka papiera špecifickým spôsobom. Podľa toho vložte prázdne štítky. Nastavte zarovnanie podávača tak, aby boli štítky správne nasmerované cez tlačiareň. Po vložení papiera vyberte v programe na spracovanie textu položku Tlačiť.
Ukladanie štítkov ako šablón
Microsoft a Corel umožňujú ukladať šablónu štítku do rozbaľovacej ponuky Súbor dokumentu. Akonáhle ste vytvorili súbor hárkov, ktoré chcete opäť použiť, uložte súbor ako šablónu, aby ste ho ľahko získali. Uložte ho na pracovnú plochu alebo na konkrétne miesto, ktoré je ľahko zapamätateľné.
