Väčšina účtovných a mzdových softvérových programov uľahčuje vytváranie a vytlačovanie kontrolných pultov, ktoré sa dávajú zamestnancom spolu s mzdovými kontrolami, alebo uvádzajú sumu priamo uloženú na ich bankových účtoch. Malá spoločnosť alebo nezávislý dodávateľ však môže používať menej výkonný softvér alebo iný systém, ako sú časopisy v papierovej podobe, na sledovanie miezd. Ak je to tak, môžu sa vytvoriť a tlačiť výplatné výplne pomocou aplikácie počítačového tabuľkového procesora.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítačový tabuľkový program, napríklad program Microsoft Excel
-
tlačiareň
Vytvorte vlastnú hlavičku pre tabuľku s menom, adresou a telefónnym číslom spoločnosti. Ak to chcete urobiť v programe Excel, prejdite na položku "Header" z ponuky "View" a kliknite na položku "Custom Header". Zadajte informácie o spoločnosti a zatvorte hlavičku. Nezobrazí sa v tabuľkovom okne, ale vytlačí sa na výplatný stôl.
Do prvého riadka zadajte meno zamestnanca a číslo zamestnanca. Sledujte tieto informácie s platobným obdobím a dátumom platenia.
Preskočte dva riadky pod názvom a do bunky napíšte "Pravidelné platby". V nasledujúcej bunke zadajte položku "Nadčasy". Postupujte podľa "Dovolenka", "Dovolenka", "Na volanie" a "Chorého". Preskočte ďalší riadok a vytvorte riadok pre akékoľvek výhody, ako napríklad zdravotné poistenie alebo odchod do dôchodku.
Prejdite do tretej bunky v treťom stĺpci a zadajte hodnotu "Hodnotiť". V ďalšej bunke vpravo zadajte "Hodiny". Postupujte podľa pokynov "Aktuálne" a "YTD". Vyplňte tieto stĺpce číslami zodpovedajúcimi prvému stĺpci, ktoré sa vzťahujú na tohto zamestnanca.
Vložte stĺpce pre všetky aktuálne a ročné dane napravo od informácií o mzdách. Vyplňte správne sumy. Zadajte hrubú mzdu pod daňové informácie, za ktorou nasleduje čistá mzda. Dvakrát začiarknite všetky číslice a potom vytlačte výplatný stôl na počítačovej tlačiarni.
Tipy
-
Uistite sa, že ste si uložili kópiu výplatného pána každého zamestnanca za záznamy o mzdách spoločnosti.
