Ak ste zaplatili mzdy zamestnancom a zadržali dane, musíte podať W-2s so správou sociálneho zabezpečenia. Ak máte až 50 zamestnancov, môžete podať elektronicky prostredníctvom systému Business Services Online spoločnosti SSA. Služba je bezpečná a poskytuje vám okamžitý dôkaz, že ste podali. Máte až do 31. marca podať elektronicky; papierovci majú až do posledného dňa februára. Môžete tiež tlačiť W-2 a distribuovať ich svojim zamestnancom.
Registrácia podnikových služieb online
Na prístup k BSO sa musíte najprv zaregistrovať. Prejdite na webovú lokalitu Správy sociálneho zabezpečenia, Business Services Online a zvoľte tlačidlo "Registrovať". Budete musieť poskytnúť konkrétne informácie, ako je vaše meno, dátum narodenia, číslo sociálneho poistenia, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa. Po potvrdení vašej registrácie budete mať vaše ID používateľa a heslo.
Formuláre W-2 / W-3 Online
Ak chcete vytvoriť W-2, budete potrebovať prístup k Formulám B-2 W-2 / W-3 Online. Musíte tiež vykonať niekoľko predbežných krokov, napríklad výber daňového roku, zadanie identifikačného čísla zamestnávateľa a zabezpečenie výnimiek alebo obmedzení. Formuláre W-2 / W-3 Online napríklad nemôžete použiť, ak podávate daňový rok pred rokom 2011, alebo opravujete predtým vložený W-2. Ak chcete vytvoriť W-2s, postupujte podľa pokynov na stránke o mzdách BSO. Dokončite všetky W-2, ako by ste pre papierovú verziu. Zaznamenajte mzdy zamestnancov, nezaplatené dane a príslušné dávky v príslušných poliach.
Tlač W-2
Formuláre W-2 / W-3 Online vám umožňujú vytvárať, ukladať, tlačiť alebo odosielať W-2. Môžete vytlačiť a prezrieť W-2s pred odoslaním. Ak ste už odoslali svoje W-2, máte k dispozícii až 30 dní po dátume odoslania, aby ste si stiahli W-2s, ktoré sú k dispozícii vo formáte PDF. Ak máte naplnené, nedokončené W-2, systém vás bude informovať, že formuláre sú neúplné. BSO odosiela vaše W-2 len do SSA. Neposiela ich príslušným štátnym a miestnym daňovým agentúram. Musíte ich odovzdať sami.
Formuláre W-2c / W-3c online
Ak chcete opraviť odoslaný súbor W-2, súbor W-2c pomocou formulárov W-2c / W-3c Online. Tento systém umožňuje vytvárať a vytlačiť opravu W-2 bez ohľadu na pôvodný formát odoslania. Môžete opraviť odoslané W-2 len za mzdy získané za predchádzajúce tri roky, tri mesiace a 15 dní. Môžete dokončiť a vytlačiť až 25 W-2cs.
W-3 a W-3c
W-3 je formulár na prevod, ktorý zobrazuje celkové mzdy a zrážky pre všetkých zamestnancov za daný rok. Pri odosielaní W-2 zamestnancov do SSA musíte uviesť W-3. Ak chcete vytlačiť a vytlačiť W-3, prejdite na formuláre W-2 / W-3 Online. Ak chcete vytlačiť a vytlačiť opravu W-3, použite formuláre W-2c / W-3c Online.
Podanie a tlač pre viac ako 50 zamestnancov
Ak máte viac ako 50 zamestnancov, možno budete môcť použiť systém "upload súborov" spoločnosti BSO na vytváranie a tlač W-2. Pre špecifikácie formátu súborov prejdite na webovú stránku Pokyny pre sociálne zabezpečenie a zamestnávateľov W-2. Zvoľte "Publikácie a formuláre" a potom "Špecifikácie pre podávanie formulárov W-2 a W-2c elektronicky". Vyberte príslušný odkaz na špecifikácie.
