Vlastníci firiem sa môžu vyhnúť potenciálnym problémom tým, že ich v predstihu predvídajú a rozvíjajú plány scenára "Ak áno, potom čo?". Nie je to negatívne myslenie na plánovanie poklesu tržieb, straty kľúčového dodávateľa alebo nárastu nákladov na materiál. Pomocou jednoduchej šablóny môžete napísať plány scenárov, ktoré vám pomôžu efektívne riešiť potenciálne problémy a príležitosti.
Identifikácia a výskum
Prvým krokom pri písaní akéhokoľvek plánu scenárov je podrobne rozpracovať scenár a uskutočniť výskum s cieľom podporiť možné dôsledky výskytu. Scenáre môžu zahŕňať pokles cien, nového konkurenta, sprísnenie trhu práce, narušenie bezpečnosti, stratu kľúčového zákazníka alebo katastrofu, ako je požiar alebo hurikán. Vykonajte výskum o tom, ako sa scenár môže rozvíjať, a hľadať konkrétne varovné signály. Napíšte zoznam efektov domino, ktoré scenár môže mať na každé vaše oddelenie. Napríklad pokles predaja môže viesť k zmene vašej produkcie, dlhovej služby alebo pracovných plánov. Vypracujte zoznam odpovedí, ktoré by ste sa mohli zaviazať, že riešia tento scenár a jeho vplyv. Nie ste odhodlaný zahrnúť každý odpoveď do vášho plánu, ale pomáha to nápadov. Keď začnete písať svoj dokument, potom budete môcť zistiť, či je každý užitočný alebo nie.
Vytvorte dokument
Každý dobrý obchodný dokument začína detailným obrysom. To vám pomôže napísať plán scenára súdržným spôsobom. Váš obrys by mal obsahovať zhrnutie, opis potenciálneho scenára, vplyvy scenára, riešenia problémov, akcie zamerané na riešenie príležitostí, vaše odporúčania, súhrn a dodatok. V niektorých sekciách makra v dokumente môžete mať niekoľko podsekcií. Napríklad v časti o možných vplyvoch scenára, ktoré sa vyskytuje, môžete uviesť účinky na vaše účtovníctvo, ľudské zdroje, IT, produkciu a výnosy.
Napíšte svoje sekcie v objednávke
Začnite písať dokument v poradí, v akom ho čitateľ prečíta. To vám pomôže zabezpečiť logický tok z jednej sekcie do druhej. Rovnako vám pomôže vyhnúť sa všeobecnému odkazu na niečo v neskoršej časti, ktorú ste nevysvetlili v predchádzajúcej časti. Začnite svojim súhrnom, ktorý je prehľadom vášho dokumentu. Tento súhrn by nemal obsahovať podporný materiál, namiesto toho by mal byť viac sekcie "Čo" bez "prečo". Podporu poskytnete vo svojich nasledujúcich častiach. Zahrňte scenár, problém alebo príležitosť, ktorú predstavuje, a odporúčané riešenie. Postupujte podľa domino, ktoré klesnú, keď nastane scenár, keď napíšete časti svojho prehľadu, povedzte čitateľovi, ako sa s nimi budete zaoberať a potom urobte svoje odporúčania.
Zhrnutie a zhrnutie
Podľa svojho odporúčania dodržiavajte svoje odporúčania. Po napísaní sekcií zhrňte svoje zistenia bez podrobností. Váš článok môže nasledovať tento klasický model písania: "Povedzte im, čo im poviete; Povedz im; Povedzte im, čo ste im povedali. To vám pomôže získať hlavný bod na začiatku, podporíte svoje tvrdenia a potom znovu potvrdíte svoj hlavný bod na konci. Súhrnný súhrn konca dokumentu by mal byť podobný vášmu zhrnutiu, ale z tohto dokumentu budete môcť uviesť niekoľko kľúčových bodov z vášho dokumentu. Postupujte s týmito grafmi, grafmi, rozpočetmi alebo inými exponátmi vo vašej prílohe.
