Jedným zo spôsobov, ako vyjadriť riziko, je rozdeliť ho na interné a externé skupiny. Vnútorné riziko ohrozuje spodnú líniu vašej spoločnosti zo síl, ktoré pochádzajú z vnútra - nespokojní zamestnanci, peniaze stratené v dôsledku zlej komunikácie a iných rizík, ktoré pochádzajú zo vzájomnej interakcie zamestnancov. Vonkajšie riziko je na druhej strane riziko, ktoré pochádza z vonkajšej strany vašej spoločnosti - negatívne vzťahy s verejnosťou, recesia alebo čokoľvek iné, ktoré pochádzajú z vonkajších síl.
Jednou z kľúčových častí riadenia spoločnosti je presne určiť, ako budete tieto riziká zvládnuť.
Zistite, aké riziká vaša spoločnosť čelí, a to interne aj externe. Toto nie je jediný zoznam rizík. Skôr by to malo byť dynamické - mali by ste neustále hľadať riziká, ktoré musíte spravovať, a dokumentovať, aké sú tieto riziká.
Techniky riadenia rizík dokumentov jasným a logickým spôsobom. Technika by mala vychádzať z individuálneho rizika a musí byť jasná. Takže ak ste zistili vnútorné riziko, že zamestnanci tlačia e-maily namiesto toho, aby ich čítali na svojich obrazovkách, mali by ste toto riziko spravovať politikou, ktorá odradí od tlače. Príčina a následky by mali byť jasné.
Sledujte, čo robíte na riadenie rizík, a či tieto techniky fungujú. Okrem toho sledujte, aké sú dôsledky týchto rizík - vytvárajú nové riziká? Riadenie rizík je o pochopení dôsledkov vašich činností a najlepší spôsob, ako to dosiahnuť, je jasné a aplikované údaje.
Identifikujte zamestnancov s jasnou zodpovednosťou za rôzne rizikové oblasti. Zabezpečte, aby bola zodpovednosť týchto zamestnancov zdokumentovaná, aby sa vytvorila jasná cesta zodpovednosti. Ak riziko nie je riadené primerane, budete môcť rýchlo hovoriť so zodpovednou stranou.
Získajte dokumenty o riadení rizík prístupné každému, kto potrebuje tieto informácie. Zamestnanci, ktorí robia riskantné rozhodnutia, by mali mať možnosť rýchleho prístupu k údajom, ktoré ukazujú, ako sa toto riziko riadi.
