Ak prevádzkujete malý podnik so zamestnancami, budete sa chcieť dostať do poriadku s myšlienkou štvrťročného kalendára, ktorý bude sledovať vaše príjmy, straty a dane. Rozdeľovaním svojho obchodného roka na štyri štvrťroky môžete účinnejšie spravovať a posúdiť finančné silné a slabé stránky vašej spoločnosti a zlepšiť celkovú ziskovú maržu. V prípade verejne obchodovanej spoločnosti môžu mať informácie uvedené vo štvrťročnej finančnej správe významný vplyv na činnosť svojich investorov.
Tipy
-
Štvrťrok obchodného kalendára zodpovedá tri mesiace. Rozbitie firemného kalendára na trojmesačné štvrťroky vám pomôže zostať na ceste, zostať v rozpočte a bude ziskovejšie.
Aké sú štvrťročné mesiace?
Každá obchodná a vládna agentúra funguje a spravuje jej účtovníctvo a financie podľa konkrétneho obchodného kalendára. Na sledovanie dôležitých finančných informácií, ako sú zisky, výnosy, straty a výdavky, niektoré spoločnosti organizujú a posudzujú tieto informácie z hľadiska kalendárnych štvrťrokov.
Čo znamená štvrťročný kalendár? Kalendárny štvrťrok sa rovná tri mesiace. Napríklad prvé tri mesiace roka - január, február a marec - tvoria prvý štvrťrok kalendárneho roka. Zostávajúce štvrťroky sú:
- Druhý štvrťrok: apríl, máj a jún
- Tretí štvrťrok: júl, august a september
- Štvrtý štvrťrok: október, november a december
Obchodné štvrte sú obzvlášť dôležité pre spoločnosti, ktoré sú verejne obchodované, alebo tie, ktoré majú akcionárov. Investori a analytici sa spoliehajú na štvrťročné finančné výkazy takýchto spoločností, aby ich usmerňovali pri prijímaní investičných rozhodnutí a finančných prognóz. Štvrťročné správy spoločnosti môžu ovplyvniť cenu akcií spoločnosti, slúžiť ako ukazovateľ celkového zdravia spoločnosti a použiť ako ukazovateľ toho, kde spoločnosť smeruje finančne.
Keď plánujete plánovať rok, je užitočné rozmýšľať o trojmesačnom kalendári, či ste alebo nie ste verejne obchodovaní. To znamená, že každý marketing, projekty, predajné projekcie a výlety by mali byť rozdelené na štvrťroky a nielen na "niekedy v tomto roku." Plánovanie vašich obchodných aktivít týmto spôsobom vám pomôže lepšie plánovať a organizovať, rozdeliť peniaze a zdroje a rozširovať aktivity po celom rok, ktorý má zmysel.
To môže tiež pomôcť sledovať správy štvrťročne, a nie ročne, takže môžete upravovať podľa potreby. Ak si v druhom štvrťroku uvedomíte, že niečo vo vašej spoločnosti nefunguje tak dobre ako sa očakávalo, môžete napríklad vykonať zmeny a výsledky zistiť vo štvrtom štvrťroku. To vám umožní lepšie pochopiť, ako vaša spoločnosť priebežne funguje bez toho, aby čakala na koniec alebo začiatok roka.
Kedy končí štvrťrok?
Čo znamená štvrťrok trojmesačného kalendára? Každá štvrťroka končí v posledný deň posledného mesiaca trojmesačného kalendára. Napríklad prvé štvrťroky končí 31. marca a druhé štvrťroko končí 30. júna.
To znamená, že všetky hlásenia predložené za každý štvrťrok musia ísť až do tohto dátumu. Štvrťročné správy a dane sa zvyčajne vyplácajú v polovici mesiaca nasledujúceho po skončení každého štvrťroka. Ak dátum splatnosti skončí ako víkend alebo dovolenka, lehota sa presunie do nasledujúceho pracovného dňa.
Nepodanie akýchkoľvek daňových platieb do štvrťročného termínu bude mať za následok sankcie za oneskorené platby. Skutočná sankcia závisí od toho, ako neskoro ste, s vyššími poplatkami, čím ste neskôr platili. Mnohé štáty majú na svojich webových stránkach kalkulačku sankčných a úrokových kalkulačiek, takže môžete mať predstavu o tom, koľko dlžíte v sankciách a poplatkoch.
Je dobré mať štvrťročnú upomienku na to, kedy sú potrebné platby alebo požadované prehľady, a aktualizovať čísla a informácie počas celého roka, takže sa nemusíte pokúšať, aby ste všetko vykonali v každom trojmesačnom kalendárnom termíne.
Ak spustíte malú firmu, ktorá nemá zamestnancov, IRS nie je povinná podávať štvrťročné správy. Môžete aj naďalej chcieť udržiavať internú trojmesačnú kalendár, aby ste mohli priebežne kontrolovať výnosy, straty, výdavky a iné obchodné ukazovatele. Môžete sa tiež rozhodnúť platiť dane štvrťročne, ak je pre vás viac zmysluplné, aby ste mohli rozložiť svoje daňové povinnosti počas celého roka.
Ktoré správy sa predkladajú štvrťročne?
Keď prevádzkujete malú firmu, ktorá má zamestnancov (či už len niekoľko alebo desiatky), musíte oznamovať mzdy, tipy a kompenzácie vašim zamestnancom IRS a vášmu štátu. Musíte tiež platiť dane ako IRS a váš štát, zvyčajne na štvrťročnej báze. Ak je vaša firma podliehajúca spotrebnej dani, musíte ju podať aj štvrťročne. Váš štát môže tiež požadovať, aby sa v závislosti od odvetvia vyžadovali štvrťročné predkladanie ďalších položiek.
Každý štvrťrok musíte podať a zaplatiť svoje štvrťročné federálne a štátne daňové priznania. Mnohé štáty a IRS vám umožňujú podávať a platiť štvrťročné dane online, ako aj meniť štvrťročné správy. Niektoré štáty dokonca pomáhajú vypočítať vaše štvrťročné platby online a vybrať si konkrétny dátum platby, ktorý najlepšie pre vašu spoločnosť funguje.
Udržanie štvrťročných údajov o daniach vašej spoločnosti, sociálneho zabezpečenia a ďalších výhodách a mzdách zamestnancov vám pomáha udržiavať organizovanú činnosť a na ceste po celý rok. Počas celého štvrťroka nezabudnite sledovať svoje zisky, straty, mzdy a ďalšie výdavky a vyčleňte dostatok peňazí každý štvrťrok na zaplatenie odhadovaných daní. Rozloženie daňových platieb počas celého roka v štvrťročných prírastkoch zabráni tomu, aby ste museli na konci bežného zdaňovacieho obdobia predložiť veľkú daňovú platbu.
Môže byť užitočné konzultovať s daňovým odborníkom alebo účtovníkom, aby ste sa uistili, že máte všetko správne nastavené a vypracovať systém, ktorý má zmysel pre vaše podnikanie. Je lepšie nastaviť to čo najskôr, aby ste sa uistili, že máte aktuálne informácie o poslednom daňovom kóde a že vaše podnikanie nebude mať žiadne prekvapenia počas zdaňovacieho obdobia.
Čo je fiškálny rok?
Presné mesiace, ktoré predstavujú podnikateľskú štvrťroku daného podniku, sa určujú na začiatku fiškálneho roka spoločnosti. Čo znamená fiskálny rok pre trojmesačný kalendár? Pre väčšinu firiem končí fiskálny rok alebo rozpočtový rok koncom júna alebo septembra, čo začína 1. júla alebo 1. októbra začiatkom každého príslušného finančného roka.
Napríklad, ak spoločnosť používa fiškálny rok, ktorý začína 1. júla, prvé tri mesiace obchodného kalendára spoločnosti budú júl, august a september, čo bude aj prvý štvrťrok. Ostatné štvrťroky by podľa toho nasledovali. Mnoho spoločností, ktoré prevádzkujú viac sezónnych podnikov, sa rozhodne použiť fiskálny kalendár namiesto tradičného kalendárneho roka.
Zatiaľ čo sa môže zdať ako veľa nadmerného úsilia na prelomenie vašich obchodných aktivít, daňových platieb a výkazov do štvrťrokov, existuje mnoho výhod pre vaše podnikanie. Môžete lepšie kontrolovať výdavky a zbytočné náklady a rýchlejšie vidieť, kde dosahujete najlepšie výsledky. Namiesto čakania na výsledky na konci roka môžete počas celého roka upraviť svoju firmu, čo môže v dlhodobom horizonte viesť k úspešnejšej spoločnosti a väčšiemu zisku.
