Spoločnosť je subjekt, ktorý je oddelený od ľudí, ktorých myšlienky ho vytvorili. Keď podnikateľ začleňuje, predchádza štatút jediného majiteľa a umožňuje podnikanie samostatne ako právny subjekt. Na rozdiel od toho podnikateľ má obmedzené ručenie, ochranu osobných majetkov a daňové výhody. Hoci spoločnosť je subjekt ako taká, ako imaginárna bytosť, nemôže vykonať potrebné postupy a protokol, ktoré musia byť vykonané pre spoločnosť, aby si udržala svoj status a fungovala legálne. Toto podnikové hospodárenie musí byť zachované.
formality
Poradný právnik Robert G. André sa zaoberá formalitami, ktoré musí korporácia venovať vo svojej publikácii nazvanej "Korporácia". "Spoločnosť musí dodržiavať všetky vládne požiadavky, ako napríklad predkladanie výročnej správy štátu a udržiavanie potrebných obchodných licencií. Spoločnosť musí dodržiavať všetky právne predpisy spoločnosti, ktoré zvyčajne vyžadujú ročné schôdze akcionárov, zasadnutia správnej rady a zápisy z týchto stretnutí (zápis).Navyše musia byť akcionári informovaní o rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú blahobyt spoločnosti. rozhodnutia, ako sú fúzie, akvizície alebo likvidácia, by nemali prebiehať pred hlasovaním akcionárov.
financie
Spoločnosť musí mať svoje finančné prostriedky v poriadku. Ak spoločnosť požičia zainteresovanú stranu peniaze (niekto s niečím, čo má získať), pôžička musí mať právnu úrokovú sadzbu a má sankcie za oneskorené platby ako akékoľvek iné pôžičky. Spoločnosť musí poskytnúť dostatočný kapitál na to, aby splnila svoje riziká a záväzky. Ak bola spoločnosť založená s malým kapitálom a má veľký dlh, súd by to mohol považovať za zneužitie systému a umožniť veriteľom prísť po osobných aktívach. Navyše, akékoľvek nadmerné "vysoké platy, bonusy alebo iné platby zasväteným osobám" by mohli spôsobiť problémy spoločnosti, tvrdí André.
Podnikanie je podnikanie
Člen predstavenstva alebo podnikateľ nemôže kombinovať firemné fondy s osobnými prostriedkami. Vo svojom článku z roku 2010 s názvom "Zapojte sa do svojej firemnej domácnosti," hovorí New York obchodná právnačka Nina Kaufmanová "zmiešanie finančných prostriedkov". Tieto účty musia byť úplne oddelené. Zmiešanie týchto prostriedkov si vyžaduje problémy.
záznamy
Primerané záznamy a dokumentácie sú tiež dôležité pre správne podnikové hospodárenie. Spoločnosť by mala mať záznamovú dokumentáciu, ako sú podrobnosti o každom zasadnutí, ktoré má, účtovné záznamy, záznamy o každom akcionári a kópie písomnej komunikácie s akcionármi. Legitímna papierová stopa je najlepšou formou ochrany pre spoločnosť a jej zainteresované strany, tvrdí André.
