Väčšina organizácií musí nakoniec viesť fundraiserov, ale nájsť jedinečný fundraiser, ktorý čerpá z davu, môže byť ťažké. V niektorých organizáciách pracujú štandardné pečivo na predaj a umývanie automobilov, iné však potrebujú získať veľké sumy peňazí. Hosting auto show ako fundraiser je dobrý spôsob, ako získať peniaze, ale tiež zvýšiť povedomie o organizácii.
Vyberte tému pre auto show. Zameranie môže byť na klasické autá, nízke jazdy, luxusné autá alebo kreatívne vyzdobené autá.
Rozhodnite sa o účelu pre výstavu auta - to je to, čo ľudia na udalosť. Napríklad organizácia sociálnych služieb by bola hostiteľom výstavy automobilov, aby získali peniaze na projekt komunitnej služby.
Usporiadajte auto show program --- to zabezpečuje, že všetka práca plánovania a vykonávania fundraiser nie je umiestnený na jeden alebo dvaja ľudia. Mali by ste mať: predsedu, ktorý vám poskytne smerovanie plánovania výstavy automobilov; pokladník, ktorý kontroluje výdavky, plánuje rozpočet a sleduje získané prostriedky; propagačná stolička alebo organizátorka médií, ktorá je zodpovedná za to, aby sa slovo o auto show ukázalo miestnym médiám a komunite; sponzorský koordinátor, ktorého cieľom je zabezpečiť peňažné a nepeňažné sponzorstvo od miestnych spoločností na udržanie výdavkov skupiny na minime. Prijímejte dobrovoľníkov, aby zabezpečili bezproblémovú prevádzku.
Naplánujte si plán týždenných stretnutí s výbormi automobilov - pozvite všetkých členov vašej organizácie, aby sa zúčastnili, aby mohli zostať v poznaní a prispievať k nápady.
Zabezpečte miesto koncertného umenia. Sponzorské predsedníctvo by sa malo pokúsiť nájsť miesto, kde by sa podujatie mohlo konať bezplatne alebo so zľavou, ak je to možné.
Distribúť vstupné informácie o autosalóne miestnym automobilovým klubom, obchodným zastúpeniam automobilov, univerzitným areálom a obchodom s autopríslušenstvom --- požiadať o povolenie pred odoslaním alebo opustením letákov. Vytlačte si jednoduché letáky s kontaktnými a vstupnými informáciami, aby sa vaše výdavky znížili.
Spustite informačný blog alebo webovú stránku o zbierke automobilov, aby účastníci, potenciálni sponzori a záujemcovia o informácie mohli ľahko zistiť účel, umiestnenie a informácie o čase.
Usporiadajte schôdzku s výborom a dobrovoľníkmi aspoň dva dni pred výstavou auta, aby ste zabezpečili, že všetci budú poznať svoje úlohy, kedy sa majú konať a kto bude kontaktovať, ak budú potrebovať pomoc počas vystúpenia.
