Aby ste mohli vytvoriť vzdelávacie materiály, musíte najskôr vykonať hodnotenie tréningových potrieb a zistiť, aké kurzy sú potrebné. Po zostavení údajov určite metódu výcviku - formálnu triedu, e-learning alebo webinar, podľa toho, ktorá metóda bude najefektívnejšia. Formálny výcvik v triede bude vyžadovať školenie alebo manuál pre účastníkov. Rozličné materiály, ktoré možno použiť sú nástěnné mapy, flipcharty, diapozitívy PowerPoint a akékoľvek materiály popri tréningovej príručke.
Napíšte popis kurzu a ciele učenia. Ciele vzdelávania by mali vysvetľovať, ako bude kurz prinášať úžitok účastníkom a mal by byť v súlade s organizačnými cieľmi.
Rozdeľte jednotlivé témy na moduly. Na začiatku každého modulu napíšte účel, proces a výplatu modulu. Účel by mal povedať účastníkom triedy, aké zručnosti má modul poskytnúť. Tento proces by mal vysvetliť vzdelávacie aktivity, na ktorých sa budú zúčastňovať, ako sú praktiky zručností, hranie rolí, skupinové diskusie a video segmenty. Výplata by mala jasne definovať, čo budú môcť robiť po dokončení modulu.
Zahrňte rôzne typy aktivít a praktických stretnutí, ktoré budú zahŕňať všetky štýly učenia - vizuálne, sluchové a kinestetické. Mali by ste zahrnúť všetky tri, pretože každý typ študenta bude pravdepodobne prítomný. Aktivity a praktické stretnutia by mali spájať a posilňovať ciele školenia a kurzu.
Zahrňte dve časti v blízkosti konca výcvikovej príručky s návodom pre účastníkov triedy na napísanie ich pohľadov a akcií. V prvej časti by mali napísať náhľady, ktoré získali z tréningu. V druhej časti by mali napísať kroky, ktoré urobia na to, aby použili informácie, ktoré sa dozvedeli.
Vyplňte obsah a dodatok po dokončení návrhu tréningovej príručky. Hoci obsah by mal byť umiestnený ako prvý v tréningovej príručke, mali by ste ju dokončiť po napísaní a navrhnutí všetkých modulov, pretože potom budete mať jasne definovaný formát a poznať poradie všetkých modulov a aktivít. Dodatok by mal bezprostredne sledovať obsah a mal by obsahovať všetky dokumenty pre písomné činnosti, ako napríklad sebahodnotenie, akčné kroky, formuláre spätnej väzby a prehľad školení, ak je to potrebné. Príručka by mala byť naformátovaná v tomto poradí: obsah, príloha, popis kurzu a ciele, moduly prepojené s aktivitami, poznatky a akcie a prehľad školení, ak je to potrebné.