Odpisovanie je spôsob, akým účtovníci zodpovedajú za opotrebenie majetku. Každý rok, keď majetok vytvára pre spoločnosť príjmy, odpisy sa odpisujú z hodnoty majetku a účtované do výkazu ziskov a strát ako zníženie prevádzkových výnosov. Najlepší spôsob, ako analyzovať odpisy ako položka z hotovostného rozpočtu, je porozumieť jeho zložkám a použitiu.
Odpisové premenné
Existujú tri hlavné premenné na odpisové náklady, ide o hodnotu záchrany, životnosť a náklady na aktíva. Každý z nich poskytuje informácie o tom, ako v budúcnosti zohľadňovať opotrebenie majetku. Hodnota záchrany je hodnota majetku na konci jeho doby použiteľnosti. Doba použiteľnosti sa určuje odhadom počtu rokov, počas ktorých bude aktívum schopné pridať hodnotu spoločnosti, a nákladom na majetok je cena zaplatená na získanie majetku.
Súvaha a výkaz ziskov a strát
Odpisy sú vykázané vo výkaze ziskov a strát a odpočítané z majetku v súvahe. Súvaha poskytuje súpis hodnoty aktív spoločnosti. Každý náklad na odpisy sa odpisuje z výkazu ziskov a strát, odpočítava sa aj z celkovej hodnoty majetku v súvahe. Takže v súvahe je výsledkom zníženie hodnoty aktív a vo výkaze ziskov a strát je výsledkom nižší čistý zisk.
Výkaz peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov je zostavený z rozvahy a výkazu ziskov a strát. Poskytuje prehľad hotovostných transakcií v podniku. Zatiaľ čo odpisy sú skutočným nákladom na účtovné a daňové účely, nevedie to k odlivu hotovosti. Z tohto dôvodu sa odpisy opätovne pripájajú k výnosom z operácií vo výkaze peňažných tokov.
Peňažné dane
Len preto, že odpisy nie sú hotovostnými nákladmi, a preto nie je potrebné rozpočet priamo v hotovostnom rozpočte, existuje jeden veľký cash affects - dane. Napríklad, odpisy znižujú čistý zisk, ktorý môže tiež znížiť peňažné dane zaplatené IRS. Čím vyšší je odpisový náklad, tým nižšie sú zaplatené dane z príjmov. Keďže odpisy sú nepeňažnými nákladmi, spoločnosti chcú používať odpis ako daňový raj.