Plánovanie a hosting akcie nie je jednoduchá úloha. Je potrebné urobiť veľa práce, ktoré ste si možno nemohli uvedomiť, keď ste sa na začiatku dohodli, že vám pomôžete s touto udalosťou. Napríklad, možno budete musieť nájsť spoluorganizátorov udalosti. Sponzori sú spoločnosti, ktoré súhlasia s poskytnutím finančných prostriedkov, tovarov alebo služieb pre túto udalosť av ideálnom prípade budete mať niekoľko sponzorov. Jedným z odvetví, na ktoré by ste sa mali pozrieť, sú rozhlasové stanice. Môžete získať skvelú bezplatnú zábavu pre vašu udalosť z rozhlasovej stanice a stanice môžu byť ochotné získať bezplatnú publicitu.
Rozhodnite sa, či chcete požiadať rozhlasové stanice o financovanie alebo o služby. Môžete tiež nechať rozhlasovú stanicu vybrať to, čo chce dať, ale vo všeobecnosti by ste mali mať iba jednu rozhlasovú stanicu, ktorá bude hostiť túto udalosť a poskytovať hudbu a zábavu.
Vytvorte zoznam rádiových rozhlasových staníc, ktoré by mohli byť zaujímavé pri sponzorovaní vašej udalosti. Môžete sa rozhodnúť kontaktovať všetky rozhlasové stanice alebo môžete obmedziť vaše požiadavky na určité stanice v závislosti od typu plánovanej udalosti. Napríklad lokálne rockové stanice môžu byť dokonalým sponzorom pre podujatie pre študentov stredných škôl, zatiaľ čo rozhlasové stanice nemusia byť. Rozhlasové stanice nájdete vo vašej oblasti na adrese Radio-Locator.com.
Zistite, aký druh expozície budú na udalosti prijímať rôzne úrovne rádiových sponzorov. Napríklad rozhlasová stanica, ktorá daruje 5 000 dolárov, by mala získať viac reklamného priestoru a expozície ako jedna, ktorá darovala 500 dolárov. Poznajte, čo môžete ponúknuť predtým, ako sa priblížite k rozhlasovým staniciam.
Požiadajte o rozhlasové stanice vo vašej oblasti, ak majú záujem sponzorovať vašu udalosť. Dajte im vedieť, čo budú dostávať za sponzorovanie vašej udalosti z hľadiska expozície na podujatí, zahrnutia do marketingových materiálov a skutočného reklamného priestoru. Zdieľajte s nimi oveľa viac expozície, ktorú môžu dostať, ak darujú viac.
