Sponzori produktov môžu vašu udalosť alebo organizáciu pomôcť poskytovaním bezplatných produktov, zvyčajne výmenou za reklamu svojich služieb a marketingových tovarov jednotlivcom. Aj keď môže byť čas potrebný na zabezpečenie príslušného sponzora, môže byť ich zapojenie mimoriadne prospešné, ak sú finančné prostriedky alebo financovanie ťažkou otázkou počas fázy plánovania vašej činnosti. Zatiaľ čo rozsah sponzorstva sa môže dramaticky pohybovať, proces zabezpečenia zostáva jednoduchý.
Určite svoju presnú požiadavku. Aj keď je možné sa obrátiť na sponzora bez definitívneho súboru požiadaviek, je užitočné určiť požadovanú úroveň zdrojov, ktorú by mal poskytnúť každý potenciálny sponzor. To umožňuje sponzorovi rýchlo pochopiť zamýšľaný rozsah sponzorstva a poskytuje vám východiskový bod pre rokovania.
Vytvorte rozsiahly zoznam príslušných sponzorov. Často je užitočné skúmať predchádzajúce podobné udalosti, určiť, ktoré spoločnosti aktívne sponzorujú porovnateľné projekty. Vyskúšajte každého sponzora vo svojom zozname a poznačte si jeho typický prínos pre klientov a osobu, ktorej by mala byť vaša žiadosť adresovaná.
Napíšte krátku, hovorenú prezentáciu o vašom projekte. Toto je základom vašich telefonických rozhovorov pri kontakte so zástupcami spoločnosti. Prezentácia by mala obsahovať popis vášho projektu, vaše ciele a úroveň expozície, ktorú pravdepodobne vytvorí pre spoločnosť. Aj keď je to stručné, malo by vám to umožniť zistiť, či sa sponzor pravdepodobne zaujíma.
Pripravte podrobné odpovede na najčastejšie otázky. To dokazuje vašu pripravenosť a profesionalitu. Otázky pravdepodobne zahŕňajú: "Prečo ste nás považovali za sponzora?" "Koľko produktu požadujete?" "Ako bol projekt inzerovaný v médiách?" A "Koľko ľudí očakávate, že sa zúčastníte?"
Zoznámte sa osobne čo najskôr. To posilňuje obchodný vzťah a sťažuje dohodu.
Udržujte otvorené linky komunikácie. Zavolajte organizácii zvyčajne, aby ste objasnili akékoľvek problémy a vždy poskytnite spoľahlivý prostriedok na to, aby vás mohli rýchlo kontaktovať. To platí najmä vtedy, keď sa projekt chystá začať.
Prezrite si podmienky sponzorstva a akceptujte. V závislosti od úrovne sponzorstva sa líši od toho, že je neformálna dohodnutá dohoda s plne podrobnou zmluvou.
