Podnikové účtovníctvo pozostáva z troch základných činností: identifikácia, zaznamenávanie a komunikácia ekonomických udalostí spoločnosti. Účtovníci identifikujú ekonomické udalosti, ako sú transakcie a investície. Účtovníci používajú účtovné techniky na systematické zaznamenávanie ekonomických udalostí. Nakoniec účtovníci používajú finančné výkazy na to, aby svoje záznamy predložili ľuďom, ktorí používajú účtovné informácie. Niekedy môže účtovníctvo znamenať aj analýzu a interpretáciu účtovnej závierky a vysvetlenie významu vykazovaných údajov.
Používatelia účtovných informácií
Dve široké skupiny ľudí používajú firemné účtovné závierky, interné používateľov a externé použitie. Interní používatelia potrebujú účtovné údaje, ktoré im pomôžu riadiť spoločnosť. Vnútorní používatelia zahŕňajú obchodníkov, dozorcov a finančných úradníkov. Manažéri účtovníkov spravujú a oznamujú informácie interným používateľom. Externí používatelia zvyčajne potrebujú účtovné informácie z investičných alebo právnych dôvodov. Medzi externých používateľov patria investori, veritelia a vládne agentúry. Finanční účtovníci spravujú a hlásia informácie externým používateľom.
Prvky účtovnej rovnice
Finančné záznamy podnikového účtovníctva opisujú, čo je podnikom dlhované a čo vlastní. Podnik, ktorý vlastní, sa nazýva "majetok". Podnik, ktorý dlhuje, je rozdelený do dvoch kategórií: záväzky (úverové pohľadávky) a vlastné imanie (dlhy investora). "Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie akcionárov" je účtovná základná rovnica, ktorú používajú všetci účtovatelia na zaznamenávanie a vykazovanie. Táto rovnica je rovnaká pre veľkú spoločnosť, ako pre reštauráciu za rohom. Účtovné červené vlajky by mali stúpať, ak majetok nedosiahne rovnaké záväzky a vlastné imanie.
Veobecne akceptovatelne uctovne zasady
Agentúry, ktoré upravujú účtovné a finančné trhy v USA, Komisia pre cenné papiere a burzu a Rada pre finančné účtovné štandardy vytvorili súbor univerzálnych účtovných štandardov známych ako všeobecne uznávané účtovné zásady. GAAP zabezpečujú, že všetci účtovníci identifikujú, zaznamenávajú a vykazujú rovnakým spôsobom. Zásady GAAP určujú, že účty používajú princíp nákladov, čo znamená, že účtovné položky sa vždy zaznamenávajú pri ich počiatočných nákladoch. GAAP tiež stanovuje predpoklady, ako napríklad predpoklad peňažnej jednotky, ktorý opisuje transakcie ako údaje vyjadrené v peňažných hodnotách, a predpoklad ekonomickej entity, ktorý legálne opisuje typy podnikov.
Etická účtovníctvo
Etika je základom účtovníctva, pretože toľko ľudí závisí od čestných a bezchybných účtovných závierok. V roku 2002 niekoľko významných účtovných škandálov, ktoré zahŕňali spoločnosti AIG, Enron, WorldCom a ďalšie, ochromilo hospodárstvo. Vláda reagovala iniciovaním zákona Sarbanes-Oxley Act z roku 2002 (SOX), ktorý stanovuje, že finanční riaditelia spoločnosti sú priamo zodpovední za podvody a dohľad nad účtovníctvom. Zákony SOX a iné účtovné zákony sa spájajú s etickými citmi na vytvorenie účtovných údajov, ktoré môžu používatelia dôverovať.
