Zásoby sú veľkou investíciou, ktorú podnikajú. Kontrola nákladov inventarizácie a oceňovania je dôležitou funkciou pri určovaní ziskovosti predaných produktov.Výber systému oceňovania zásob je založený na priemyslovom a podnikateľskom prostredí spoločnosti, ale mal by zohľadňovať aj ročné daňové zaťaženie.
definícia
Periodická inventarizácia je metóda, ktorou sa každý predaný inventár fyzicky započíta na konci účtovného obdobia odpočítaný od počiatočného inventára plus nákupov zásob s rozdielom presunutým na účet COGS. Úplné fyzické počítanie v rámci pravidelného inventárneho systému sa zvyčajne vykonáva v konkrétnych ročných obdobiach, napríklad štvrťročne alebo ročne, v závislosti od podnikania.
Jednoduché výpočty
Pravidelný inventár používa jednoduché výpočty na udržiavanie inventárneho účtu v hlavnej knihe. Nakúpené materiály sú účtované na účte nákupu; v tomto účte sa nezaznamenávajú žiadne záznamy, aby sa zachoval presný mesačný inventár. Na konci každého účtovného obdobia sa vykoná jedna položka na presun predávaných materiálov do COGS. Na konci účtovného obdobia sa vykoná úprava, aby sa zohľadnila aktuálna bilancia zásob.
Jednoduché uchovávanie záznamov
Jediné záznamy, ktoré sú potrebné na mesačnú periodickú inventarizáciu, sú celkové nakupované materiály a celkový predaný tovar. Nie sú potrebné žiadne účtovné záznamy o počte inventárov, pretože inventár je vedený prostredníctvom účtovných zápisov v hlavnej knihe. Jediné fyzické záznamy, ktoré sa uchovávajú, pochádzajú z ročného inventúrneho počítania ukončeného na konci účtovného obdobia.
Metódy viacerých ocenení
Oceňovanie inventárnych nákladov je dôležitým dielom procesu inventarizácie. Vybraná metóda oceňovania nákladov môže ovplyvniť COGS, čím ovplyvní jeho vykazovaný príjem za účtovné obdobie. Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB), ako aj Internal Revenue Service (IRS) umožňujú podnikom vybrať si určité metódy oceňovania na základe ich inventárneho procesu. Sú to:
First-In, First-Out (FIFO): Najprv prijatý inventár je prvý predaný inventár. Last-In, First-Out (LIFO): Posledný prijatý inventár je prvý predaný inventár. Priemer: náklady na inventár sú priemerom všetkých nákupov.
Podľa FASB by sa vybraná metóda oceňovania inventára mala najlepšie zhodovať s periodickým príjmom získaným prostredníctvom obchodných operácií.
Najlepšie využitie
Malé podniky s homogénnym inventárom a vysokým obratom zásob môžu ľahko využívať periodické účtovné systémy. Jednoduché výpočty môžu udržiavať inventár s niekoľkými zápismi do denníka do hlavnej knihy. Umožňuje podnikom zamerať sa na predaj zásob, skôr než používať personál, aby nepretržite spočítal inventár s presnosťou. Väčšie podniky môžu profitovať aj z pravidelných inventarizačných systémov, aj keď množstvo zásob spôsobí dlhšie ročné fyzické počítanie a väčšie úpravy na konci roka.
