Systémy predaja a inventarizácie sledujú nákupy, prichádzajúce zásielky, skladované zásoby a predajné transakcie v rámci organizácie. Systémy predaja a inventarizácie môžu byť jednoduché ako systém pera a papiera, alebo tak komplexný ako podnikový softvérový balík, ktorý spája účtovné databázy, informácie o zásobách a terminály na mieste predaja na viacerých kontinentoch. Nezávisle od rozsahu, majitelia podnikov nasadzujú tieto systémy na dosiahnutie viacerých všeobecných cieľov. Pochopenie cieľov týchto systémov vám môže pomôcť navrhnúť a implementovať ideálny systém pre vaše podnikanie.
Kontrola ceny
Udržanie nákladov pod kontrolou je jedným zo spôsobov, ako prispieť k zisku zo zdola. Značným prínosom predajných a inventarizačných systémov je ich schopnosť kontrolovať náklady v rámci organizácie. Tieto systémy dokážu splniť strategické ciele na zníženie množstva odpadu, znehodnotenia a incidentov nesprávneho sledovania prostredníctvom sledovania zásob od nákupov až po predaj koncovým zákazníkom. Inventarizačné systémy dokážu sledovať stratu strát v inventároch a vytvárať denné správy pre vedúcich pracovníkov, čo umožňuje manažérom riešiť špecifické problémy v ich konkrétnych obchodoch.
zabezpečenia
Systémy inventarizácie a predaja tiež pomáhajú znižovať krádeže a tajné dohody, čo môže byť pretrvávajúcim problémom v určitých podnikoch, napríklad v maloobchodných prevádzkach. Inventárne systémy zodpovedajú nákupom s predajnými záznamami, aby sa zabezpečilo, že všetky položky, ktoré prichádzajú, sa buď predávajú, alebo sa účtujú v počte skladov zásob. Inventarizačné systémy môžu zjednodušiť fyzické audity tlačením podrobných správ o zásobách, ktoré sa očakávajú na trhu, alebo integráciou so sledovacími technológiami, ako sú značky RFID, s cieľom urýchliť procesy auditu.Systémy, ktoré obsahujú bezpečnostné štítky pre položky inventára a ktoré sledujú predaj podľa ID predajcu, môžu znížiť počet prípadov tajných dohôd, čo sťažuje zamestnancom na prednej línii zneužitie firemných zliav alebo pomoc pri krádeži.
Účtovné
Automatické inventarizačné systémy môžu pomôcť zjednodušiť účtovné činnosti v spoločnosti, ktoré slúžia cieľom zvýšenej produktivity a efektívnosti, ako aj zníženie nákladov. Inventarizácia a predajné systémy môžu vytvárať pravidelné automatizované výkazy pre účtovníckych pracovníkov, ktoré im poskytujú okamžitý prístup k včasným informáciám, ktoré sa majú použiť pri účtovaní účtov účtov, tvorbe správ pre riadenie a zostavovanie účtovných závierok.
monitoring
Bez ohľadu na to, aké ciele spoločnosť stanovuje ako súčasť svojho strategického plánu, je nevyhnutná schopnosť sledovať pokrok smerom k dosiahnutiu cieľov. Možnosti sledovania a vykazovania týchto systémov umožňujú dosiahnuť transparentnejšie dosiahnutie cieľov, pretože zamestnanci majú prístup k včasným informáciám o ich pokroku v oblasti cieľov výnosov, cieľov znižovania nákladov a ďalších cieľov týkajúcich sa inventáru a predaja.
