Obchodné listy majú niekoľko odlišných prvkov, vrátane adresy odosielateľa, dátumu, adresy príjemcu, pozdravu, telo a uzávierku. Pri písaní obchodného listu dodržujte správne pravidlá formátovania, aby ste zabezpečili, že vaša správa bude komunikovaná s jasnosťou a profesionalitou.
Adresa odosielateľa
Adresa odosielateľa by mala byť uvedená v pravom hornom rohu písmena. Uveďte celú adresu, ale nie názov alebo názov odosielateľa.
dátum
Na riadku pod adresou napíšte dátum, kedy bol list vyplnený, vrátane mesiaca, dňa a roku. Dátum by mal byť na stránke oporný alebo vycentrovaný.
Adresa príjemcu
Na riadku pod dátumom vytlačte úplnú adresu príjemcu s názvom a názvom, ktorý je na strane vľavo.
pozdravenie
Adresujte príjemcu svojím formálnym titulom, za ktorým nasleduje dvojbodka ("Vážený pán Smith:"). Ak poznáte príjemcu osobne, môžete použiť jeho krstné meno. Ak nemôžete určiť presný názov alebo názov príjemcu, je prijateľné používať "Komu sa to môže týkať."
telo
Jeden-priestor každý odsek písmeno telo, ponechať otvorené čiary medzi odsekmi. Vo väčšine prípadov nechajte obsah stručnú (3 až 5 odseky alebo jednu stránku).
záverečný
Zahrňte svoj posledný riadok pod posledný odsek textu vášho listu, odôvodnený rovnakou odrážkou ako dátum. Zapíšte len prvé slovo vášho výkresu ("Najlepšie pozdravy", nie "Najlepšie pozdravy") a vytlačte celé meno niekoľkými riadkami nižšie a ponechajte otvorený priestor na ručne písaný podpis.
