Transakcie medzi majiteľom firmy a jej spoločnosťou musia byť správne účtované z mnohých dôvodov. Ak chcete presne zaznamenať, koľko peňazí spoločnosť dlhuje majiteľovi alebo naopak, musí byť nahlásený každý prevod peňažnej hotovosti alebo transakcie. IRS sa tiež zaujíma o transakcie medzi spoločnosťami a ich vlastníkmi, aby sa uistili, že sa platí správna výška dane. Metóda použitá na oznamovanie týchto transakcií závisí od právnej štruktúry spoločnosti.
Transakcie medzi podnikom a jeho vlastníkmi
Existuje niekoľko bežných transakcií, ktoré sa môžu vyskytnúť medzi spoločnosťou a jej vlastníkmi. Čím je spoločnosť menšia, tým väčšia je pravdepodobnosť, že majitelia nakupujú veci v mene spoločnosti, dočasne požičiavajú peniaze od spoločnosti alebo do nej vložia viac osobných finančných prostriedkov. V spoločnosti je vytvorený samostatný účet zodpovednosti za čisté finančné prostriedky dlžné majiteľom (akcionárom). Tento účet na akcionári bude rásť a klesať s prevodom peňažných prostriedkov a dlžnými sumami medzi týmito dvoma. Napríklad, ak vlastník vkladá osobné prostriedky do bankového účtu spoločnosti, položka by bola debetom na hotovosť a úverom v prospech akcionára, čo odráža záväzok voči vlastníkovi. Ak sa tento účet stane debetnou, znamená to, že akcionár dlhuje korporácii peniaze, čo môže mať za následok daňové dôsledky. V partnerstve alebo vo výlučnom vlastníctve peniaze dlhované majiteľom a vlastníkom zvyšujú alebo znižujú vlastné účty, a nie účtovanie dlžníkov.
Kapitálové príspevky
Ak vlastník investuje do svojej spoločnosti viac peňazí, považuje sa to za dlhodobú investíciu. V spoločnosti je zaznamenaná v časti bilancie nazvanej Kapitálové vklady, podobne ako akciový kapitál. Existuje niekoľko možných daňových dôsledkov na zrušenie kapitálových príspevkov a pred distribúciou týchto finančných prostriedkov by sa mala konzultovať so skúsenou cenou CPA. Vklad do hotovosti do spoločnosti alebo spoločnosti s jediným vlastníkom vedie k zvýšeniu vlastného účtu majiteľa. V jedinom vlastníctve bude existovať iba jeden majetkový účet. V partnerstve musia byť kapitálové injekcie zaznamenané na účte správneho partnera. Každý majetkový účet každého partnera sa môže líšiť v závislosti od toho, koľko vlastnia partnerstvo, koľko peňazí prispeli počas života spoločnosti a koľko ich stiahlo.
Osobné výdavky platené podnikom
Osobné náklady majiteľa firmy môžu byť platené prostredníctvom podniku. Ak nemá náklad legitný obchodný účel, predstavuje peniaze, ktoré vlastník podniku dlhuje spoločnosti. Tieto typy transakcií by mali byť zriedkavé a mali by sa splácať rýchlo. IRS kontroluje podnikateľskú činnosť, aby sa zabezpečilo, že majitelia nedostanú výhody zo spoločnosti, ktoré nie sú zdanené. Ak je čistá transakčná činnosť medzi vlastníkmi a spoločnosťou v debetnej pozícii a nemôže byť v blízkej budúcnosti splatená, daňový účtovník môže pomôcť zvládnuť daňové dôsledky.
Obchodné výdavky zaplatené vlastníkom
Ide o najbežnejšie typy transakcií medzi podnikom a jeho majiteľom, najmä pre malé podniky. Majiteľ môže mať záujem robiť osobné veci a vyzdvihnúť pár vecí pre podnikanie alebo môže chcieť použiť osobnú kreditnú kartu na nákup obchodných potrieb na získanie kreditnej karty míle. Spoločnosť dlhuje majiteľovi všetky osobné výdavky. Pôvodná transakcia a splátka by mali byť jasne vyúčtované tak, aby sa nezdá, ako keby spoločnosť platila majiteľovi plat.
