Predtým, ako umelci môžu svoje dielo visieť v galeriách, musia predložiť kurátorský návrh. Umelec vytvorí kurátorský návrh na informovanie guru kurátora o povahe navrhovanej výstavy. Návrh zahŕňa tézu výstavy, obrázky, ktoré sa majú použiť na displeji a zamýšľané cieľové publikum pre diela. Vlastník galérie alebo kurátor posúdi návrh, aby zistil, či plánovaná výstava zodpovedá klientovi galérie.
Sprievodný list
Sprievodný list slúži ako spôsob, ako sa umelci môžu predstaviť vlastníkom galérie alebo kurátorovi. Správny sprievodný list sa adresuje rozhodujúcemu menom, a nie ako "na koho sa to môže týkať". Sprievodný list obsahuje stručný opis poverení umelca, vrátane vzdelania, školení, ocenení a akýchkoľvek predchádzajúcich exponátov diela autora. Sprievodný list obsahuje aj dôvody, prečo je navrhovaná expozícia vhodná pre publikum galérie. V liste sa môžu spomenúť aj predchádzajúce exponáty, ktoré gala vezmú, ktoré pripomínajú ten, ktorý umelec navrhuje.
Synopta exponátu
Kurátorský návrh obsahuje jedno- alebo dvojstránkový prehľad. Táto synopsa vysvetľuje špecifiká navrhovanej výstavy. Synopsa prezentuje tieto špecifiká buď v prózovej forme, alebo v bodoch s odrážkami pre ľahšie čítanie. Prehľad popisuje tému navrhovanej výstavy, ako aj vysvetlenie, ako sa diela, ktoré sa majú prezentovať, hodia do tejto témy. Napríklad v systéme "Synthetic" v Whitney Museum v roku 2009 sa podrobne opisuje, ako používanie akrylových farieb umeleckými umelcami v šesťdesiatych rokoch prispelo k zmene "smeru poválečného amerického umenia".
Zobraziť obrázky
Návrh musí obsahovať obrázky kusov, ktoré sa majú zobraziť. Obrazy ukazujú diela vo vysokom rozlíšení a ako ich umelci zamýšľajú zobraziť, vrátane akéhokoľvek špeciálneho osvetlenia, rámovania alebo podporných štruktúr. Kvalita aj formát obrázkov musia umožniť kurátorovi zobraziť diela s malým až žiadnym stresom. Ak sú obrázky s nízkou kvalitou alebo ak je formát príliš ťažký na zobrazenie obrázkov správne, kurátor môže ignorovať zvyšok návrhu.
Cieľové publikum
Kurátorský návrh obsahuje aj dôvody, pre ktoré sa umelci domnievajú, že ich diela sú príťažlivé pre cieľové publikum. Cieľové publikum môže byť rovnako špecifické ako high-end zberatelia umenia alebo tak široké ako rodiny s deťmi. Keďže galérie realizujú výnosy predajom umeleckých diel, návrh musí majiteľovi alebo kurátorovi preukázať, ako umelci priťahujú potenciálnych návštevníkov. Napríklad usmernenia pre expozíciu na Columbia College v Chicagu, Department of Exhibition and Performance Spaces, zahŕňajú pokyny pre posúdenie študentov, fakúlt a zamestnancov vysokej školy, ako aj širšej komunity pri predkladaní návrhu výstavy.
