Písanie súhrnu obchodnej činnosti sa môže zdať mätúce alebo strata času; Vytvorenie šablóny, ktorá sa má poslať e-mailom zamestnancom a použitá rôznymi členmi tímu, je spôsob, ako zjednodušiť proces a zhromaždiť relevantné informácie. Manažérsky tím by nemal očakávať dlhé príbehy; namiesto toho používajte stručné vyhlásenia, ktoré zdôrazňujú výzvy a príležitosti. Využite informácie na stretnutiach zamestnancov, aby ste určili riešenia existujúcich problémov a výziev a zhrnite podnikateľské aktivity ako užitočný nástroj riadenia.
Názov dokumentu s názvom spoločnosti, dátumom správy o obchodnej činnosti a jednoduchým názvom. Rozdelte dokument do podsekcií s názvami: Ciele, výsledky, popis, ďalšie kroky, odporúčania. Napíšte ciele alebo aký bol očakávaný výsledok pre cieľovú aktivitu, potom napíšte časový úsek pomocou tohto príkladu: "Cieľ: Plánovanie 5 predajných termínov pre týždeň 20. júna". Napíšte výsledok: "Výsledok: 3 naplánované stretnutia."
Napíšte popis diela a uveďte jeho úspech: "Po volaní 10 firiem Fortune 1000, 50 regionálnych operácií a 35 firiem, ktoré sú členmi ABC Trade Association, boli naplánované 3 plánovania z cielených 5."
Popíšte, prečo bol alebo nebol splnený cieľ a poskytnite kvantitatívne a kvalitatívne informácie. Udržujte vety krátke a zamerané. Použite tučné nadpisy a jednu alebo dve vety pod každou nadpisom, aby ste uviedli fakty alebo problémy. Stručne napíšte článok o BNET.com, "Vášm cieľom je poskytnúť relevantné informácie, ktoré umožňujú urobiť dobré rozhodnutia, alebo načrtávajú účinky už prijatých rozhodnutí. "Blokovať negatívne myšlienky o otázkach stranou, nemali robiť editorializáciu a jasne prezentovať okolnosti:" 50% respondentov, ktorí odpovedali na výzvu, uviedlo, že už nie sú na trhu pre tento typ produktu."
Použite nasledujúcu časť, aby ste uviedli ďalšie kroky, ako napríklad to, ktoré respondenti dostanú e-mail alebo iné následné hlásenie: "Z ľudí, ktorí odpovedali a odmietli schôdzku, 17 sú identifikovaní ako kandidáti na prijatie následného informačného bulletinu". Následne urobte vhodné odporúčania: "Uveďte výrobok na trh ako šetrič peniaze pre oddelenia namiesto šetriča času pre jednotlivých vedúcich pracovníkov."
Použite súhrn podnikateľských aktivít ako spôsob sledovania pokroku na účely strategického plánovania. Urobte tento proces "jednoduchým, rýchlym a ľahko pochopiteľným spôsobom", ako uviedol autor Peter Hingston v knihe "Starting Your Business".
Tipy
-
Zmeniť zhrnutie pre rôzne oddelenia Poďakujte tým, ktorí napísali správy za svoje príspevky Zahrňte návrhy kreatív z prehľadov v poznámkach spoločnosti a kreditte zamestnancov
Výstraha
Nepoužívajte informácie na kritizovanie alebo rozhovor so zamestnancami
