Spustenie stanoveného rozvrhu apeluje na zamestnancov, ale zamestnávateľa často kladie ťažkú pozíciu. Ľudia majú radi vedieť, kedy budú mať svoje voľno vopred. Zamestnávatelia potrebujú dostatočné pokrytie. Ideálna plánovacia prax zahŕňa nastavenie rotačného plánu, ktorý umožňuje rutinné dostatočné pokrytie. 4-dňový program s 2 dňami umožňuje zamestnávateľovi nastaviť šesťtýždňový rozvrh, ktorý zachová rotáciu zamestnancov, zatiaľ čo poskytuje personál garantované voľno.
Vypočítajte minimálny počet zamestnancov potrebných za deň na udržanie efektívnych operácií. Napríklad určujete, že potrebujete menej ako 5 zamestnancov denne, aby ste udržali hladký chod firmy.
Rozdelte číslo z kroku 1 o celkový počet zamestnancov. Výpočet určí vaše tímy. Napríklad máte 13 zamestnancov. 13 vydelený 5 sú 2 tímy s 3 zamestnancami. Nastavíte plán pre 3 tímy, pričom tretí tím má len 3 zamestnancov.
Naplánujte tímy v protichodných posunoch. Začnite prvý tím ako vypnutý v nedeľu a pondelok. Druhý tím bude v utorok a stredu. Tretí tím bude vo štvrtok a piatok. Pokračujte v šablóne pre ďalšie tímy, ktoré máte. Plán sa začne opakovať po šiestich týždňoch.
Naplánujte štyri týždne mimo kalendára v priebehu roka. Šesťtýždňová rotácia opúšťa štyri týždne na konci roka, ktoré narušujú vzor. Naplánujte štandardný vzor 5 - 2 pre týždeň veľkého sviatku. Robenie takýchto štyroch krát ročne umožňuje, aby program 4 - 2 pokračoval bez prerušenia.
Tipy
-
Najprv rozdelte zamestnancov na posun, ak budete mať viac pracovných príležitostí denne. Napríklad máte 45 zamestnancov a 3 posuny. Zistíte, že tretia zmena potrebuje 10 zamestnancov, druhá zmena potrebuje 15 a prvá potrebuje 17. Zostanete s ďalšími 3 zamestnancami. Rozdeľte tie z troch posunov, čo znamená 11, 16 a 18. Uistite sa, že počet zamestnancov na jednu zmenu je najmenej dvojnásobný ako počet zamestnancov potrebných na vykonanie 4 - 2 rozvrhu práce. Potom by ste vypočítali časové rozvrhy na základe zmeny.
Výstraha
Plán 4 - 2 funguje len s minimálne dvoma tímami. Ak potrebujete 5 ľudí denne a máte len 8 zamestnancov, budete musieť dodržiavať prísne rotujúci plán.
