Či sú informačné letáky dodávané v tradičnom letáku alebo elektronicky prostredníctvom e-mailu, vykonávajú rovnaké základné funkcie. Informačný bulletin je stručná publikácia s aktuálnymi udalosťami a správami, zvyčajne sklonenými k určitej organizácii alebo skupine ľudí so spoločným záujmom. Vďaka svojmu cielenému trhu môže byť informačný bulletin cenným marketingovým nástrojom. Najefektívnejšie spravodajkyne sú interaktívne, umožňujú čitateľom zúčastňovať sa na súťažiach, prieskumoch a sekciách otázok a odpovedí. Keď sa čitatelia zapájajú do obsahu bulletinu, začnú predpovedať newsletter a sú otvorenejší pre túto správu.
Budovať dôveryhodnosť
Informačný bulletin je príležitosťou na vybudovanie dôveryhodnosti u cieľového publika. Profesionálne navrhnutý, ktorý sa pri každej emisii nezmení, predstavuje pozitívny obraz. Distribúcia bulletinu v rovnaký deň každý týždeň alebo mesiac preukazuje konzistenciu a spoľahlivosť. Čím dlhšie je publikovaný newsletter, tým viac publika dostáva sekundárnu správu, ktorá je trvalá. Všetky tieto charakteristiky vytvárajú dôveryhodnosť.
Zamerajte sa na spoločnosť
Informačný bulletin tiež upozorňuje na spoločnosť alebo organizáciu. Oznamovaním spoločenských udalostí, cieľov, úspechov a referenčných hodnôt sa zameranie na spoločnosť prejavuje prínosom podnikania s organizáciou. Keď je informačný bulletin prispôsobený konkrétnemu účelu, zameranie publikácie na prácu organizácie je efektívnejšie pri vytváraní záujmu o organizáciu. Ak je cieľom šťastní zamestnanci alebo zvýšený predaj, reflektor spája cieľové publikum s daným účelom.
vychovávať
Dôležitou funkciou newsletteru je vzdelávať čitateľov. Cieľom je poučiť niečo nové, ktoré osvieti a spôsobí akciu. Poskytnite príklady alebo ponúknite tipy na to, aby ste robili niečo konkrétne, oznámte nové služby s vysvetlením ich výhod alebo vyučujte posilňovať nové zručnosti. Pri príprave publika sa spisovateľ stáva obchodným poradcom. Ako odborník je oznámený záväzok organizácie slúžiť zákazníkovi. Vzdelávanie divákov vytvára dôveru a zefektívňuje výzvu na akciu.
trhové
Úspešný informačný bulletin tiež trhy, či je marketing jemný alebo očividný. Akonáhle je stanovený rámec preukazujúci dôveryhodnosť spoločnosti, postavenie v odbore a odbornosť, je požadovaná marketingová akcia. Od čitateľov sa môže požadovať, aby sa zaregistrovali, zavolali, kúpili alebo darovali. Konečnou funkciou spravodajcu je, aby sa všetky prvky spojili, vytvorili preferovanú odpoveď a pridali hodnotu organizácii.
