Oddelenie povinností je jednou zo šiestich princípov opatrení vnútornej kontroly, ktoré sa používajú ako spôsob, ako minimalizovať šance na chyby alebo podvody na pracovisku. Je tiež známy ako oddelenie povinností. Rozdeľovanie a prekrývanie povinností je skvelý spôsob, ako znížiť šance na ľudskú chybu alebo podvod.
Vnútorná kontrola
Účelom vnútornej kontroly, ako sa uvádza v referenčnej príručke University of California, je zabezpečiť efektívnosť a účinnosť operácií, spoľahlivosť finančného výkazníctva a súlad s platnými zákonmi a predpismi. Každá osoba pracujúca v organizácii je zodpovedná za zabezpečenie vykonávania vnútorných kontrol. Opatrenia vnútornej kontroly nezaručujú absenciu nelegálnych alebo nemorálnych činov na pracovisku.
Súvisiace činnosti
Súvisiace aktivity sú koncept, ktorý odporúča organizáciám, aby prideľovali podobné povinnosti rôznym osobám v oblasti nákupu a predaja. Súvisiace nákupné činnosti sa vyskytujú pri objednávaní, prijímaní a zaplatení za tovar. Chyby pri objednávaní môžu poškodiť firmu. Napríklad, ak úložisko dielov automaticky nemá diely pre mechanikov, ktorí nakupujú diely prostredníctvom tohto obchodu, môžu skončiť stratou obchodnej mechaniky. Ďalšie aktivity, ktoré treba rozdeliť, sú predaj, doprava a fakturácia. Zneužívanie sa môže vyskytnúť od osoby, ktorá poskytuje zľavy rodinám a priateľom, prepravuje tovar sám alebo predáva zákazníkom a rozdieluje.
Uchovávanie záznamov oddelené od fyzickej starostlivosti
Rozdelenie povinností vedenia záznamov a fyzickej úschovy sa týka toho, že necháva vedúci záznamu mať fyzickú úschovu majetku. To isté platí pre správcu majetku, aby nemal prístup k účtovným záznamom. Týmto sa obmedzí pravdepodobnosť, že opatrovník neoprávnene použije hotovosť alebo zásoby na osobné použitie alebo účtovník nesprávne zaznamená transakcie týkajúce sa hotovosti alebo zásob.
