Výrobca je spoločnosť, ktorá vyrába spotrebný alebo obchodný tovar prostredníctvom rôznych procesov. Vlastníci firiem a manažéri používajú audity ako nástroj riadenia výkonnosti na meranie efektívnosti a efektívnosti svojich činností. Tieto audity môžu byť finančné alebo prevádzkové. Zatiaľ čo finančný audit zvyčajne preskúma, koľko peňazí sa vynakladá na proces, operatívny audit testuje kvalitu výrobkov a výrobné normy. Audítori - zvyčajne z verejnej účtovnej firmy - vytvoria kontrolný zoznam na kontrolu výrobcu.
Počiatočné stretnutie
Spoločnosti, ktoré používajú verejné účtovné firmy na svoje výrobné audity, budú zvyčajne mať počiatočné stretnutie na diskusiu o špecifikách auditu. Rozsah auditu, dĺžka, počet audítorov a náklady sú niekoľko položiek, ktoré sa môžu diskutovať na stretnutí. Spoločnosti môžu mať niekoľko stretnutí a prijímať ponuky s cieľom dosiahnuť čo najnižšie náklady pre najlepší možný audítorský tím. Vlastníci a manažéri tiež využijú stretnutie na určenie oprávnenosti účtovnej firmy a jej audítorov. To umožňuje spoločnostiam prehodnotiť výsledky a povesť firmy v podnikateľskom prostredí.
Plánovanie fázy
V štádiu plánovania sú audítori preverovaní prevádzkových príručiek výrobcu, účtovných zásad alebo postupov a iných príslušných dokumentov. Audítori tiež určia, ktoré postupy auditu a aké kroky sa majú vykonať pri vykonávaní terénnych prác. Odber vzoriek je špecifickým krokom, keď audítori od spoločnosti požadujú určité množstvo informácií. Tieto informácie predstavujú dokumenty a poznámky, ktoré spoločnosť zostavila počas svojej bežnej prevádzky. Audítori požadujú, aby tieto informácie boli k dispozícii pred ich príchodom, takže počas auditu sa zhromažďuje menej času.
práce v teréne
Terénna práca je hlavnou fázou testovania auditu. Audítori budú sledovať výrobný proces, vypočúvať zamestnancov a otestovať vzorové dokumenty. Sledovanie výrobných procesov umožňuje audítorom zistiť, ako funguje spoločnosť a či každý zamestnanec postupuje. Rozhovor so zamestnancami je kritickým krokom, pretože umožňuje audítorom zistiť, do akej miery každý jednotlivec chápe svoju úlohu vo výrobnom procese. Audítori sa môžu tiež spýtať, prečo zamestnanec dokončuje funkcie určitým spôsobom. Testovanie vzorových dokumentov umožňuje audítorom prepočítať informácie s cieľom určiť ich presnosť a platnosť.
Záverečné stretnutie
Záverečné stretnutie je súčasťou záverečnej fázy výrobného auditu. Audítori predložia svoje audítorské poznámky a informácie, aby prerokovali s vedením spoločnosti. Audítori budú diskutovať o všetkých zmenách alebo nesprávnostiach, ktoré sa zistili pri audite. Oficiálne externé audity vyústia do audítorského stanoviska, ktoré sa vydáva externým zainteresovaným stranám. Interné audity nesmú obsahovať oficiálnu správu; konečným výsledkom môže byť dokument, ktorý načrtáva ich zistenia a odporúčania na opravy.
