Zo štyroch zásad riadenia (plánovanie, organizácia, priame, kontrola), obchodné alebo riadiace kontroly udržujú vašu organizáciu na ceste. Kontroly poskytujú nepretržitú slučku, ktorá zabezpečuje, že všetci v rámci organizácie zostanú zameraní na strategické ciele a fungujú v rámci finančných, prevádzkových a bezpečnostných obmedzení. Ak chcete zaviesť obchodné kontroly, musíte nastaviť štandardy, merať výkon v porovnaní s benchmarkami a podľa potreby upraviť kurz.
Organizačné kontroly
Organizačné kontroly poskytujú celosystémový prehľad o organizácii, čo naznačuje, ktorá časť systému trpí najväčším počtom porúch alebo dokonca to, čo spôsobuje poruchu. Typické nástroje zahŕňajú celkové podnikateľské plány a procesné mapy, aby zistili, aká časť podnikovej krajiny predstavuje najväčšie prekážky pri dosahovaní cieľov.
Finančné kontroly
Finančné kontroly vám pomôžu sledovať peňažnú stopu. Vrátane kontrolných prvkov poskytujeme úplný prehľad o zdraví vašej spoločnosti. Súvahy poskytujú prehľadnosť vašej firmy v pravidelných intervaloch. Zahrňte pevný aj premenlivý celkový majetok oproti pasívam, aby ste získali prehľad o tom, čo môžete a nemôžete rýchlo upraviť. P & L (výkaz ziskov a strát) odčítajú náklady na tovar a výdavky z výnosov (pred zdanením), aby ste zdôraznili, či pracujete so ziskom alebo stratou. Rovnako aj výkazy peňažných tokov ukazujú, kde vaše peniaze prichádzajú a prechádzajú systémom. Ak vám výkaz P & L poskytuje prehľad o vašich financiách, peňažný tok nastaví peniaze do pohybu na kontrolu obehu.
Kontrola procesov
Kontrola procesov umožňuje sledovať skutočný výkon podľa plánovaných očakávaní. Rôzne štatistické modely znázorňujú, ako má proces pracovať za optimálnych alebo bežných podmienok. Vytvorte "riadiacu tabuľku" pomocou riadiacich tabuliek a grafov, ktoré znázorňujú, ako má proces fungovať, a potom zaznamenajte, ako proces v skutočnosti vykonáva na odhalenie odchýlky a poukážte na nápravné opatrenia a udržiavajte svoj proces na dosah.
Tipy na implementáciu ovládacích prvkov
Pracujte dôsledne a neustále komunikujte, aby ste zabezpečili účasť zamestnancov na podnikových kontrolách. Zdôraznite používanie riadiacich kontrol ako nástroja, ktorý skôr zabezpečuje firemné zdravie než pravidlá a predpisy, ktoré obmedzujú tvorivosť zamestnancov. Zdôrazňujte túžbu kontrolovať procesy, nie ľudí. Povzbudzujte ľudí, aby ponúkali nápady a riešenia, ktoré zlepšujú kontroly. Preukázať, ako zlepšenie podnikania s riadiacimi kontrolami uľahčuje prácu a zvyšuje spodnú líniu a profituje z ich výplaty.
