Podľa správy Internal Revenue Service federálne daňové vklady používajúce formulár 941 sú tvorené prevažne zo zrážkových daní alebo zrážok zo mzdy pre Sociálne poistenie a Medicaid. Termín splatnosti týchto vkladov IRS závisí od výšky miezd, ktoré zvyčajne platia vašim zamestnancom. Čím vyššia je vaša štvrťročná daň zo mzdy, tým častejšie IRS bude vyžadovať, aby ste zložili svoje dane. Musíte zaplatiť 941 vkladov z dane z miezd priamo prostredníctvom Federálneho systému dane z vkladov alebo pomocou federálneho systému vkladov dane zo mzdy vo vašej banke.
Štvrťročné daňové subjekty
Od okamihu tohto písania, ak je vaša mzdová daň za celý štvrťrok 2500 dolárov alebo menej, môžete pošlite IRS šek spolu s formulárom o výkazoch miezd. Tento formulár a platba je splatná v posledný deň mesiaca nasledujúceho po skončení štvrťroka: 30. apríla za prvý štvrťrok, 31. júl za druhý štvrťrok, 31. október za tretí štvrťrok a 31. január za štvrtá štvrtina.
Mesačný daňový vklad
Ak je vaša ročná daňová povinnosť nižšia ako 50 000 dolárov, musíte uložiť svoje federálne dane z miezd v pätnásteho dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom vznikli dane. Ak pätnástykrát padne na dovolenku alebo víkend, môžete svoje dane uložiť do nasledujúceho pracovného dňa.
Polročných daňových vkladateľov
Ak ročná dane zo mzdy je viac ako 50 000 dolárov, musíte mesačne ukladať dane zo mzdy.Ak zapíšete svoje výplaty v sobotu, nedeľu, pondelok alebo utorok, musíte vkladať daň z mzdy do nasledujúceho piatku. Ak zapíšete svoje platy v stredu, štvrtok alebo piatok, musíte urobiť svoje federálne daňové vklady do nasledujúcej stredy. Založte svoj časový plán vkladov v deň, kedy skutočne zaplatíte mzdy, a nie v dňoch, kedy si zamestnanci zarobili peniaze.
Obmedzenie zodpovednosti vo výške 100 000 USD
Bez ohľadu na to, či dodržujete polročný alebo mesačný federálny daňový harmonogram, vaša nezaplatená daňová povinnosť za zamestnanie by nikdy nemala prekročiť 100 000 dolárov. Ak tak urobíte, musíte uložiť vaše zdanené dane z miezd najneskôr v okamihu ukončenia nasledujúceho pracovného bankového dňa alebo v deň, kedy bude tento vklad pripísaný na váš účet za daný deň, a nie nasledujúci.