Ak prevádzkujete svoju firmu na základe časového rozlíšenia alebo úveru, vaše účtovníctvo spoločnosti musí sledovať vaše podnikateľské dlhy. Rôzne dlhy sú definované a vykazované inak. Definícia účtovnej závierky je suma, ktorú dlžíte dodávateľom alebo poskytovateľom služieb, ktorí vám poskytli úver. Záväzky sú doklady, ktoré dokazujú, koľko dlhujete za nákupy kreditov.
Pohľadávky a pohľadávky
Rozdiel medzi splatnými účtami a pohľadávkami je rozdiel medzi nákupom úveru a predajom na úver. Keď si kúpite kredit, pridáte ho do kategórie splatných účtov vo vašej knihe. Keď predávate na úver, pridáte účet k pohľadávkam.
Predpokladajme, že vlastníte obchod s hardvérom a objednáte 5 000 dolárov v nástrojoch na predaj v obchode. Ak prevádzkujete svoje podnikanie na základe hotovosti, nemusíte zadávať sumu vo výške 5 000 EUR vo svojich účtoch, kým nezaplatíte za ne. Ak prevádzkujete na základe časového rozlíšenia, okamžite pridáte 5 000 EUR ako záväzky. Ak je účet stále nevyplatený pri zostavovaní súvahy za štvrťrok, uvádzate ho ako záväzok. Keď nakoniec zaplatíte účet, vymažete 5 000 dolárov z platených účtov a znížite aj zostatok na hotovostnom účte o 5 000 dolárov.
V prípade pohľadávok všetko funguje opačne. Napríklad, keď vám zákazník zaplatí, znížite pohľadávky a zvyšujte hotovosť o rovnakú sumu. Pohľadávky sú aktívou a nie záväzkom.
Záväzky
Záväzky sú kategória vo vašich knihách. Záväzky sa týkajú skutočných faktúr, ktoré dostávate od dodávateľov alebo dodávateľov. Keď vám dodávateľ, ktorý vám predal 5 000 dolárov v nástrojoch, vám pošle účet za zásielku, táto faktúra je splatný. Takisto sú vaše mesačné účty za svetlo, vodu a iné služby.
Keďže transakcie splatné na účtoch obvykle prichádzajú s faktúrami alebo účtovnými dokladmi, bežne sa odvolávame na splatné faktúry a splatné účty, ako keby boli to isté. Niektoré spoločnosti však radšej oddelia niektoré svoje účty, napríklad uvádzajú účty za verejné služby do osobitnej kategórie splatných verejnoprospešných služieb. To je užitočné, ak napríklad chce spoločnosť sledovať svoje výdavky na úžitkové vlastnosti alebo zvážiť ďalšie výdavky oddelene od účtov za služby.
Účtovanie splatných poznámok
Poznámky o zaplatení zvuku ako iný názov platieb, ale je to iné. Existuje tiež rozdiel medzi splatnými účtami a splatnými bankovkami. Podobne ako splatné účty, splatné poznámky sú účtovné položky identifikujúce peniaze, ktoré vaša spoločnosť dlhuje. Rozdiel je v tom, že splatné poznámky sú dlhy s pripojenými zmenkami, namiesto účtov.
Predpokladajme, že namiesto toho, aby ste si kúpili tovar vo výške 5 000 dolárov za váš obchod, si požičiavate z bankou 5 000 dolárov. Ako súčasť zmluvy o pôžičke podpíšete vlastnú zmenku s uvedením istiny, úrokovú sadzbu a splatnosť splátok. Zaznamenávate dlh vo svojich účtoch pridaním 5 000 dolárov do kategórie spoplatnených bankoviek namiesto splatných platieb. Keďže bankovka nie je účtom, peniaze nie sú ani splatným.
Vykonanie súvahy
Ďalší rozdiel medzi splatnými účtami, splatnými účtami a splatnými bankovkami spočíva v tom, že splatné faktúry nie sú záznamom vo vašej účtovnej závierke. Dlh, ktorý predstavujú faktúry, je zapísaný v knihách ako záväzky. Zaznamenávate ho v časti "pasíva" v súvahe spolu s splatnými bankovkami.
Súvaha je rovnica; aktíva na jednej strane sa rovnajú celkovým záväzkom plus vlastnému imaniu. Každá položka účtovnej knihy s "splatným" v mene je záväzok. To môže zahŕňať splatné mzdy, splatné mzdy, splatné úroky a splatnú daň z príjmov.
Povedzte, že majetok vašej spoločnosti je 175 000 dolárov. Vaše jediné záväzky pri zostavovaní súvahy sú 60 000 dolárov na splatných účtoch a 40 000 dolárov v splatných bankovkách. Ak odčítate záväzky z majetku, ponecháte 75 000 dolárov ako vlastný kapitál. To je suma, ktorú by majitelia rozdelili, keby sa spoločnosť rozhodla uzavrieť obchod.
