Ako dizajnér interiérov sa často zdvojnásobujete ako účtovník, vytvárate a posielať faktúry svojim klientom. Koniec koncov, bez faktúry, nemôžete dostať zaplatené za všetku vašu tvrdú prácu. Pri účtovaní klienta intuitívneho dizajnu musíte vytvoriť faktúru, ktorá zahŕňa čas, ktorý ste konzultovali s klientom, čas, ktorý ste pracovali na projekte, a akékoľvek materiály, ktoré ste zakúpili. Výpis týchto položiek individuálne a vytvorenie jedinej faktúry znižuje zámenu a chyby a umožňuje klientovi jednoducho skontrolovať náklady na projekt.
Rozhodnite sa o hodinovej sadzbe za služby. Stanovenie hodinovej sadzby vám pomôže vytvoriť presnú faktúru po dokončení projektu.
Vykonajte počiatočnú konzultáciu so svojím klientom. Diskutujte o projekte so svojím klientom, aby ste získali predstavu o čase, ktorý budete musieť investovať a materiály, ktoré musíte kúpiť. Informujte svojho klienta o vašej hodinovej sadzbe. Zaznamenávajte, ako dlho trvá konzultácia.
Vytvorte záznam o hodinách, ktoré pracujete. Každý deň napíšte dátum, celkové odpracované hodiny a denný čas, ktorý ste pracovali. Zahrňte čas strávený konzultáciou s klientom v telefóne, ako aj čas strávený nákupom alebo nákupom materiálov. Zahrňte čas cesty.
Vytvorte si záznam o všetkých materiáloch alebo zásobách, ktoré zakúpite. Uložte všetky účtenky.
Majte záznamy o všetkých peniazoch, ktoré ste zaplatili tretím dodávateľom. Napríklad by ste mohli najať dodávateľa na inštaláciu sadrokartónu v dome. Uložte faktúru od dodávateľa.
Rozdelte konečnú faktúru na tri časti. Pridajte svoje fakturované hodiny v prvej časti. Uveďte zoznam dátumov a pracovných hodín, ako aj celkový súčet. Pridajte všetky materiály alebo zásoby zakúpené v druhej sekcii. Vytvorte zoznam s podrobnými údajmi o všetkých materiáloch a celku. Pripočítajte náklady na prenájom tretích dodávateľov v poslednej časti. Uveďte celkovú sumu vyplatenú dodávateľom. Zahrňte konečnú sumu, ktorá kombinuje fakturačné hodiny, materiály a zmluvnú prácu.
Priložte potvrdenia o zakúpených materiáloch a spotrebných materiáloch a faktúrach tretích dodávateľov na zadnej strane faktúry. Faktúru doručte klientovi osobne, poštou alebo e-mailom. Zachovať kópie všetkých dokumentov.
Tipy
-
Nezabudnite účtovať za telefonické hovory, stretnutia a iný čas strávený prácou s klientom počas projektu. Tieto hodiny sa zvyšujú.
